Responsable administratif (H/F)

Entreprise :

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique.

Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance.

Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables.

VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations. 2023 : 19,3 milliards d'euros (chiffre d'affaires) / / 97 000 collaborateurs / / 2000 entreprises / / 61 pays www.vinci-energies.com

Description du poste :

Citeos Nantes, est une entreprise du groupe VINCI Energies spécialisée dans ladans la conception et la mise en œuvre de solutions pour la ville intelligente (éclairage public, bornes IRVE, vidéo protection urbaine).

Nous accompagnons nos clients dans la conception, la réalisation, la maintenance et la gestion globale des installations par des solutions adaptées à chaque demande.

A la suite d'une mobilité professionnelle, nous recherchons un(e) Responsable administratif d'entreprise H / F.

Les enjeux du poste :

• Accompagner au quotidien nos opérationnels ;
• Élaborer le budget annuel et lle suivi au quotidien ;
• Contrôler et justifier les comptes ;
• Assurer un contrôle et un rôle d'alerte auprès du chef d'entreprise dans le cadre de la gestion courante.

Vos missions

Véritable bras droit du Chef d'entreprise et avec l'appui de la Responsable administrative et financière basée à Angers, vous élaborez le budget de l'entreprise ainsi que le suivi analytique des affaires.

• Vous prenez la responsabilité de la comptabilité analytique et réalisez un suivi financier d'affaires.
• Vous étudiez les frais généraux et les écarts.
• Vous supervisez la facturation clients / fournisseurs.
• Assistez les Responsables d'Affaires dans la gestion des prix de revient et des résultats prévisionnels des affaires
• Vous appliquez les règles comptables, sociales et administratives du Groupe
• Vous assurez le reporting des indicateurs analytiques avec ponctualité dans nos outils de gestion.
• Vous contrôlez l'établissement et la saisie des rapports d'heures hebdomadaires des salariés

De nature curieuse et polyvalente, vous serez amené à réaliser différentes missions de gestion courante (gestion du personnel, des contrats d'assurance, suivi des litiges et contentieux .)

Description du profil :

Fort(e) de vos études en comptabilité (Bac + 3 minimum) et d'une première expérience dans ce domaine.

Votre rigueur, votre sens de l'organisation sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste.

Vous êtes très à l'aise sur le pack office, les outils de requête et d'exploitation de bases de données et du système de gestion SAP.

Vous avez également un bon relationnel pour dialoguer avec les opérationnels et vous souhaitez vous investir pour seconder efficacement le Chef d'Entreprise.