Assistant(e) administratif(ve) en Alternance - H/F

Description entreprise :

L'Asfo Grand Sud LFC Humain est un organisme de formation professionnelle et un Cabinet Conseil en RH dont la présence s’étend sur les régions Occitanie et Nouvelle Aquitaine, avec une capacité d’intervention sur l’ensemble du territoire.

Description du poste :

Missions du poste :

En support d'autres Assistants Administratifs, vous êtes garant.e de la gestion globale du site, vous participez aux tâches de gestion administrative et commerciale des dossiers de formation.

Pour cela, vous assurez la gestion du dossier administratif lié à tous les projets menés, depuis l’établissement du devis jusqu’au lancement de la facturation et aux relances pour impayés.

Vous êtes également en relation avec les clients, les stagiaires et les équipes dans le respect des procédures qualité.

Support pour la gestion du site :

• Accueil physique et téléphonique
• Réception et traitement du courrier
• Préparation des salles de formation
• Suivi des besoins en logistique
• Suivi des stocks de fournitures

Support administratif aux dossiers de formation :

• Planification d’actions de formation en lien avec les chargés d’affaires et les formateurs positionnés
• Envoi des conventions et des convocations de formation
• Édition des documents nécessaires à la formation
• Réception et enregistrement des documents post-formation : feuille d’émargement, enquêtes de satisfaction...
• Facturation des actions en lien avec les clients et les OPCO
• Relance des impayés

Ce que nous saurons vous transmettre pendant votre formation :

• Une formation interne aura lieu lors de la prise de poste.
• Vous découvrirez les projets de formation, de conseil, sur toutes les thématiques d’intervention de notre structure.
• Un environnement de travail dynamique, dans une structure qui se développe.

Profil recherché :

Vous suivez une formation en assistanat administratif et commercial / Assistant RH (Titre Pro / BTS ou Bachelor) et souhaitez réaliser une année ou deux en alternance.

SAVOIR-FAIRE

• Savoir tenir un planning et respecter ses deadlines.
• Aisance sur l'utilisation des outils informatiques.

SAVOIR ÊTRE

• De la rigueur, une forte attention portée aux détails.
• Aisance relationnelle : vous appréciez le travail en équipe, le contact téléphonique, la relation clients.
• Enfin, vous possédez un bon état d'esprit et une forte volonté de travailler en équipe.

Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, nous serions ravis de découvrir votre candidature!