Expert RH Administration du Personnel et Paie

Rejoignez notre équipe en tant que HR Expert Administration du personnel & Paie chez AXA GO !

laquo; Votre nouveau défi vous attends »

Une responsabilité de taille !

Dans un contexte d’offshoring d’une partie d’activités HR Admin & paie vers le Maroc, le titulaire du poste contribuera activement au bon fonctionnement du modè

le, il contribuera l’amélioration et la documentation des process et il assurera le suivi des activités offshores.

Gestion administrative d’environ 1 2000 collaborateurs dans un environnement international.

Interlocuteur des collaborateurs et des directeurs, des HR, du service paye AXA France, des entités sœurs pour partager les bonnes pratiques.

• Nécessité d’être particulièrement réactif
• Le respect des délais
• Gestion d’informations strictement confidentielles

Vos interlocuteurs clés :

L’Equipe ADP AXA GO est composée de 2 collaborateurs CDI et 2 apprentis. Une partie d’activité

est externalisée vers un Shared Service AXA au Maroc.

Dimension économique du poste :

Près de 1 200 collaborateurs au sein de AXA GO France

Votre mission :

Vous serez en charge de la gestion administrative du personnel et de la gestion paie pour AXA Group Operations France (environ 1200 salariés).

En tant qu’Expert RH Administration du Personnel et Paie, vous serez particulièrement en charge de :

De l’ensemble de la gestion administrative des collaborateurs pour AXA Group Operations France

De l’interface avec le service paye d’AXA France, en particulier sur le contrôle de la conformité

et de l’exactitude des données salariales (consolidation des instructions de paie, contrôles, etc.)

De répondre aux requêtes des collaborateurs avec un excellent niveau de services

De la mise à jour des systèmes d’information RH dans le respect des procédures et en veillant à

la qualité des données

Du développement, de l’analyse et de l’amélioration continue de processus et tableaux de bord RH

De la contribution à certains projets RH transverses

De l’élaboration de communications relatives à la gestion administrative à destination des collaborateurs et du l’équipe RH

• De garantir un premier niveau de l’application des dispositions légales et règlementaire sur le pé
• rimètre géré
• En outre, vous serez l’interlocuteur privilégié des équipes HR sur les questions administratives et d’

application des dispositions légales et règlementaires.

Vos Activités principales :

Gestion administrative des collaborateurs

• middot;
• Elaboration et responsabilité du suivi des documents contractuels, courriers RH, DUE, …
• middot;
• Interface avec le service paye d’AXA France, en particulier sur le contrôle de la conformité et de l’
• exactitude des données salariales. Pilotage des ordres de paye (entrées, sorties, mutations), et des corrections (congé

s, mutuelle, paye, informations personnelles), suivi avec les collaborateurs.

middot;

Réponse aux requêtes des collaborateurs dans le Portail RH avec un excellent niveau de service et dans le respect des délais

Interface avec le service paye d’AXA France, en particulier sur le contrôle de la conformité et de l’

exactitude des données salariales

middot;

Participation aux comités de coordination ADP et entités sœurs et information à l’équipe RH

• middot;
• Participation aux points téléphoniques mensuels pour partager le reporting mensuel contenant les mouvements du mois et les é

léments à verser et échanges sur les litiges et points de processus

Interface avec l’équipe de gestion « Shared Service » au Maroc

middot;

Contribuer à la définition des activités transférées et contribuer à leur documentation

middot;

Supporter la montée en compétences et l’amélioration continue de cette équipe

Développement, analyse et amélioration continue de processus et tableaux de bord RH

Un réel chef d’orchestre « les attendus » :

Garantir la bonne gestion administrative des collaborateurs, managers et directeurs tout en s’assurant de la fiabilité

des données et des informations relatives aux collaborateurs et à la paye.

Respecter les délais fixés par la réglementation et nos interlocuteurs (opérationnels, paye, é

quipe) et améliorer en continu les processus interne RH.

Participer à améliorer continuellement la qualité des services RH offerts

Votre profil :

Minimum 4 ans d’expérience dans le domaine des Ressources Humaines.

Connaissance indispensable en droit du travail, convention collective et de la paie

Capacité à cerner et résoudre les problématiques RH internes.

Orienté résultats, proactif dans la gestion du changement.

Autonome, doté d’un excellent relationnel, adaptable et résilient.

Esprit d’équipe, compétent en gestion de projets et organisation.

Discrétion avec les informations confidentielles.

Maîtrise du français et bon niveau d’anglais.

• Nous célébrons l'expertise, la diversité culturelle et la créativité de plus de 8 000 employé
• s de par le monde. Nous nous engageons à assurer l'égalité des chances en matière d'emploi (parité
• hommes-femmes, communauté LGBT+, personnes handicapées ou personnes d'origines diverses) et à promouvoir la diversité
• et l'inclusion en créant un environnement de travail où tous les employés sont traités avec dignité

et respect, et où les différences individuelles sont valorisées.

• Leader mondial de l’assurance et de la gestion d’actifs, AXA aide ses 100 millions de clients à traverser les petites et grandes difficulté
• s de la vie et les accompagne dans la sécurisation de leurs projets. Pour aider ses collaborateurs dans leur mission, AXA se donne comme priorité
• de prendre soin d’eux. Ainsi, en rejoignant AXA France vous travaillerez dans une entreprise responsable, offrant une vé
• ritable culture d’expertise, accélérant le développement des compétences de chacun, proposant une ré

munération attractive et une évolution régulière. Pour vous, nous réinventons notre métier.

AXA évolue pour devenir une entreprise durable axée sur la technologie et, à AXA Group Operations, nous sommes l’

un des principaux moteurs de cette transformation.

• Nous favorisons l'évolution de notre modèle commercial dans le secteur des assurances grâce à
• la technologie et à l’innovation, pour garantir sa mise en œuvre concrète rapide au niveau global, avec des conseils et une exé
• cution de grande qualité. Nous sommes présents dans 17 pays avec des équipes engagées et hautement qualifié
• es. Nous mettons à profit la technologie, les données, l'approvisionnement, la sécurité et l'
• allocation des investissements de manière globale, mais nous réalisons également des économies d'

eacute;chelle et des synergies lorsque cela est nécessaire.

Chez AXA Group Operations, nous voulons être reconnus dans trois domaines :

• Une technologie de pointe en matière de données pour améliorer l'expérience client
• Un système d'achat et d'approvisionnement de pointe pour accroître notre efficacité et mieux gérer nos risques
• Une équipe globale et hautement performante pour des partenariats renforcés avec les diverses entités d’AXA
Il y a 4 jours