Assistant administratif (H/F)
Entreprise :
Le COREPEM, organisation professionnelle notamment missionnée pour la défense des intérêts des pêcheurs professionnels maritimes, recherche un.
e responsable de son antenne locale du Croisic.
Contexte
Depuis le 1er janvier 2012, le CRPMEM des Pays de la Loire (COREPEM) est implanté dans 6 antennes locales (le Croisic, La Turballe, Noirmoutier, Yeu, Saint-Gilles-Croix de Vie et Les Sables d’Olonne) et représente les intérêts d’environ 380 navires de pêche artisanale et de 200 entreprises de pêche à pied professionnelle.
Les missions du comité sont axées sur la défense des intérêts généraux des marins pêcheurs, le concours à la réglementation de la gestion des ressources halieutiques, le suivi des politiques publiques en mer et l’appui scientifique et technique aux pêcheurs.
Le COREPEM regroupe une équipe d’une vingtaine de salariés présentant des profils et des missions variés mais qui fonctionnent en équipe / réseau, condition nécessaire au bon accomplissement des missions de la structure.
Dans le cadre de cette logique de travail, les personnels responsables d’antenne effectuent notamment le travail de lien quotidien avec les pêcheurs, crucial pour leur bonne information et la remontée d’éléments à la structure.
Description du poste :
Missions et activités principales
Les missions dévolues au personnel à recruter sont diverses, variées et évolutives selon les besoins de la structure. Elles peuvent être regroupées autour de deux axes :
Responsabilité d’antenne :
Référence locale multi-sujets auprès des pêcheurs professionnels : transmission des informations générales, aiguillage et relai dans les dossiers ayant trait à la gestion des pêches (licences et autorisations de pêche notamment) et à la formation continue des pêcheurs ;
Ø Animation générale de l’antenne, notamment par l’organisation des Commissions Locales Portuaires (réunions regroupant les marins pêcheurs du secteur du Croisic, de Saint-Nazaire et du sud Loire permettant le traitement de problématiques locales et le relai de discussions eues en Conseil d’administration du
- COREPEM) ;
- Participation au réseau d’échange régional des responsables d’antennes (retours d’expériences, résolutions de problèmes, etc.) ;
- Relai local d’information et appui concernant des projets portés par le COREPEM à l’échelle régionale en s’appuyant notamment sur la connaissance fine de l’activité des pêcheurs professionnels basés dans le secteur;
- Appui technique et administratif en lien avec les dossiers régionaux :
Concours à l’organisation de commissions spécifiques, à l’instruction de dossiers individuels et à la délivrance de licences et autorisations de pêche gérées par le COREPEM
Selon les besoins, soutien à la gestion de projets techniques.
D’une manière globale et à une échelle annuelle, la mise en œuvre des deux axes décrits ci-dessus est à concevoir de manière paritaire et conjointe en termes de temps de travail (50% responsabilité d’antenne, 50% secrétariat administratif).
Description du profil :
PROFIL DE RECRUTEMENT
Niveau d’étude et expérience
Formation d’un niveau Bac+2 souhaité dans les domaines du secrétariat administratif, comptabilité, gestion
Expérience préalable sur poste de même type (même hors secteur
d’activité) appréciée ;
COMPETENCES
Savoirs
Connaissances générales associées aux activités de secrétariat et d’assistanat technique et administratif
Connaissance des enjeux liés aux activités de pêche professionnelle appréciée.
Savoir faire
Maitrise des logiciels bureautiques (MS Word, Excel) et de navigation internet ;
Utilisation d’outils numériques collaboratifs (planning partagé, visio-conférence, serveur, applications spécifiques )
Organisation, gestion et animation de tâches et de réunions ;
Capacité à travailler en sachant informer et rendre compte
régulièrement de l’avancement de son travail ;
Savoir être
- Autonomie, rigueur et sens de l’organisation individuelle et collective ;
- Réelle aptitude relationnelle avec des partenaires de cultures variées (pêcheurs, administratifs ) ;
- Sens pratique et adaptabilité à la diversité des tâches ;
Capacité à s’exprimer en groupe, facilité de communication.