Office Manager / Directeur-trice administratif-ve des Relations Internationales
À propos de nous
Fondée en 1952, l’ENSEA est une école publique d’excellence qui forme des ingénieurs généralistes, reconnus dans le monde industriel et à l’international.
Située aux portes de Paris, l’école s’est bâtie sur 3 piliers fondamentaux expertise, inclusivité et durabilité, qui sont au cœur de ses activités de recherche, d’innovation et d’enseignement.
Mission
Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons notre futur-e Directeur-trice administratif-ve des Relations Internationales.
La Direction des Relations Internationales a pour mission :
Promouvoir la politique internationale de l’établissement, notamment par la signature d'accords de coopération avec d'autres universités dans le monde.
Accompagner la mise en place de parcours de formation à l’international : semestres en mobilité, doubles-diplômes, stages à l'étranger...
Organiser et développer la mobilité des étudiants : gestion de bourses de mobilité, stages étudiants ; gestion des programmes d'échanges (ERASMUS, ORA, BCI, etc) et accords de coopération liés à la mobilité entrantes et sortantes.
Mission
La mission principale du poste consiste à gérer la mobilité internationale entrante et sortante des élèves et du personnel, ainsi que la veille et le maintien du réseau de partenariats internationaux.
Le poste prévoit de l’encadrement et de la gestion de projets.
Activités principales
Mobilité entrante et sortante
Accueil et soutien des étudiants internationaux
Suivi administratif, accompagnement aux démarches administratives et à la recherche de logement
Médiation entre l’ENSEA, les étudiants internationaux, l’établissement d’origine, l’équipe enseignante
Organisation des événements d’accueil et de suivi des entrants
Recherche et gestion des subventions (appels à projet, veille budgétaire)
Communication de l’offre académique des partenaires
Echanges avec l’ensemble du réseau de partenaires
Assistance aux personnels ayant des projets de mobilité
Organisation et suivi des jurys de départ à l’étranger
Organisation événementielle
Réunions d’information (journées thématiques, rencontre avec les partenaires, délégations de réseaux, visites et congrès )
Gestion du service, veille et communication
Suivi des accords et développement du réseau de partenaires
Réponse aux enquêtes
Veille réglementaire
Création d’outils de gestion (tableau de bord des mobilités, suivi des aides, annuaires )
Suivi budgétaire
Participation aux rencontres de réseau (AMPERE, N+i, FITEC, Campus France ), de partenaires nationaux (Préfecture du Val d’Oise, Conseil général, CROUS ) et aux congrès internationaux (EAIE, API, NAFSA )
Mise à jour des outils de communication interne et externe
Profil
Connaissance, savoir :
Maîtrise de l’anglais lu, écrit, parlé indispensable (une deuxième langue étrangère serait un plus
Maîtrise de la communication interne et externe (enseignants, élèves, collectivités territoriales ) et des outils de communication en ligne
Maîtrise de l’orthographe et aisance rédactionnelle
Connaissance du fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur et de la recherche universitaire
Connaissance de la fonction publique
Intérêt pour le domaine de l’ingénierie et des nouvelles technologies
Savoir-faire :
Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Organisation, méthode, priorisation des tâches
Bonnes compétences relationnelles
Souplesse et adaptabilité
La connaissance des Espaces Numériques de Travail serait un plus
La maîtrise des Content Management Systems serait un plus
Savoir être : Rigueur
Rigueur
Travail en équipe
Autonomie
Diplomatie relationnelle
Disponibilité et réactivité
Spécificités du poste
Temps plein sur 4,5 ou 5 jours
Télétravail possible sous condition d’accueil du public assuré
Quelques déplacements extérieurs à prévoir
Poste dès que possible
Directeur(-trice) des actions solidaires et du développement social (H/F)
Profil recherché</strong></p><p>⦁ Formation de travailleur social et expérience confirmée souhaitée<br />⦁ Titulaire d’un Master intervention et dévelo...
Directeur des Achats - Manager de Transition
Achats: directeur des achats groupe, directeur des achats production et hors production, manager achats, directeur de centrale d’achats, directeur des achats site ou usine, acheteur métier…. Nos Directeurs des Achats de Transition interviennent sur des missions à forte valeur ajoutée dans des situat...
Office Manager Administratif & Comptable (H/F)
Assurer le suivi des tâches administratives, le suivi des dossiers des clients et maintenir un système de classement efficace des documents et informations financières, en veillant à chaque détail. Superviser l'inventaire des fournitures de bureau, vous assurant que les employés disposent des outils...
Directeur Administratif et Financier - Manager de Transition
Nous intervenons dans les entreprises de tous les secteurs et principalement les Entreprises de Taille Intermédiaire (ETI), les Grands Groupes et Filiales et Fonds d’Investissements ou des Start-up en forte croissance et sur toutes les fonctions de Direction en Top & Middle Management (. En très for...
Coordinateur des Relations Internationales H/F
Suivi des modes de coopération et reporting sur la mobilité (actualisation des tableaux de bords) - Veille sur les dispositifs et les réseaux internationaux existant dans le domaine de l’Enseignement Supérieur - Participation à la prospection sur le développement de nouveaux programmes et optimisa...
Assistant Administratif Du Service Commercial F/h
L'ILERI propose des Bachelors ainsi que des masters spécialisés en relations internationales, affaires publiques, cyberespace et en sécurité internationale en partenariat avec l'. Fondée en 1948 par René Cassin, L'Institut libre des Relations Internationales et des Sciences Politiques (I...
Assistant·e administratif·ve et commercial·e
Ce poste transversal et polyvalent a pour objectif de soutenir la directrice et les équipes pour la gestion, l’organisation et le développement des différentes activités de l’association, en accord avec le projet d’établissement. Aide à la rédaction des demandes de subvention et recherche de finance...
Secretaire Administratif Polyvalent Du Sous-directeur Dsrv Rh H/f
Sous-direction pour garantir l’homogénéité des méthodes de travail des secrétariats de la sous-direction. En complément de ces missions, l’assistant(e) du sous-directeur sera amené(e à participer aux tâches de secrétariat et d’assistance administrative des structures suivantes de la sous-direction :...
un·e Directeur·trice pour centre d’accueil de 85 demandeurs d'asile
L’association PHILIA () gère en Ile-de-France trois CADAs, un HUDA, divers dispositifs d’hébergement avec accompagnement social, et un programme d’accompagnement à l’intégration professionnelle des réfugiés. Expérience dans un poste similaire avec des responsabilités d’encadrement d’équipe, de suivi...
Directeur(trice) Adjoint(e) de Magasin - Paris Porte des Lilas
La Grande Récré, référence dans le jouet depuis 1977, est une marque française spécialisée dans le commerce des jeux, des jouets, de la fête, des loisirs et du divertissement pour toute la famille. Directeur(trice) Adjoint(e) de Magasin - Paris Porte des Lilas. Nous recherchons pour notre magasin La...