Assistant polyvalent (H/F)
Entreprise :
OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients.
OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national.
Oxila est une entreprise handi-accueillante.
Description du poste :
Nous recrutons un assistant administratif polyvalent -H / F.
Administratif :
Gestion de la boite mail fournisseurs
Gestion des notes de frais
Création de bons de commandes
Gestion des demandes de virements
Envoi, traitement et codification de factures, avoirs
Création de comptes fournisseurs
Relance des fournisseurs, suivi de dossiers
Classement des documents / archives
Gestion du courrier et des colis au départ et à l'arrivée
Office management :
Gestion du standard téléphonique et de l'accueil
Création de badges et d'accès pour les nouveaux collaborateurs / préparation des welcomes pack / faire le lien avec la personne de l'IT
Gestion des prestataires pour les bureaux de Nanterre, Lyon et Les Sables d'Olonnes (ex : prestataire ménage, sécurité )
Gestion du coin pause du bureau de Nanterre
Commande de fournitures
Gestion des stocks
Réservation de salle interne (locaux) et externe (au capitole)
Missions ponctuelles d'assistanat (ex : réservation de taxis )
Poste en temps complet 9h 17h du lundi au vendredi
Description du profil :
De formation supérieure type bac +2 gestion, vous souhaitez intégrer une équipe sympathique à taille humaine.
Dynamique et force de proposition, vous avez une première expérience en assistanat de gestion ou service généraux.
A l'aise avec la bureautique vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens de l'organisation.
Parler anglais serait un plus.
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