Assistant de Direction (h/f)
Leader du Travail Temporaire, Adecco, 1er réseau d’agences d’emploi, a développé un savoir-faire unique pour mettre toutes ses compétences au service des recrutements en Intérim, CDD et CDI.
Son ambition : valoriser toutes les ressources humaines, celles des entreprises comme celles des candidats.Adecco devient en 2018 et jusqu’en 2020 Recruteur Officiel du Tour de France, assurant l’accompagnement des emblématiques équipiers qui font de cette course un succès national et international.#EnRouteVerslEmploi
Adecco recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans l'aéronautique et situé à Evry un assistant de direction H / F : Administration : - Gestion de l'agenda des directeurs (invitations, réservations de salle, mise en place de Webex)- Organisation des réunions et des séminaires- Assurer la mise à jour et la diffusion de documents divers : Note interne, organigramme - Distribution et gestion du courrier- Gestion des fournitures (gestion du stock et commande de fournitures)- Gestion du parc téléphonique (demande de téléphone fixe, transfert de lignes etc)- Pilotage de l'ensemble des initiatives relatives aux travaux et améliorations du bâtiment (création des demandes et suivi de l'exécution des travaux)- Etablissement des formalités liées à l'accueil des visiteursMissions liées aux déplacements : - Réservation des voyages et organisation des déplacements- Gestion des formalités liées aux déplacements (visa, pays à risques )- Elaboration des notes de fraisLes responsabilités les plus courantes incluent : - La communication au sein des Directions, entre les Directions et les différents services de l'organisation, et entre les Directions et l'extérieur.
Cela regroupe des tâches telles que la gestion des correspondances, l'envoi voire la rédaction de courriers- La gestion de l'emploi du temps des Directions- Le reporting : rédaction de compte-rendu des réunions, des synthèses d'activités ou des résultats
Vous etes titulaire d'un BTS type Assistant manager en gestion et administration.Une expérience similaire à ce poste serait un plus !Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office Windows)Vous disposez d'une très bonne capacité rédactionnelleVous avez idéalement un anglais de niveau intermédiaireVous respectez la confidentialité et appréciez de travailler avec de multiples interlocuteurs.
Vous disposez d'une aisance relationnelle et n'avez pas peur de prendre des initiatives.Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et faites preuve de réactivité.
La rémunération selon expérience
Assistant De Direction (H/F) (CDI) H/F
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons : Un(e) Assistant Personnel H/F CDI à temps partiel H/F Vos principales missions seront les suivantes : la gestion de l'agenda et de la correspondance l'organisation des déplacements l'organisation de RDVs (meetings / déjeuners / médecins / etc....
Assistant De Direction H/f En Alternance
Gestion des contrats de vente et des dossiers d’assurance. Gestion des dossiers de reprise de véhicules d’occasion. Gestion des mails et des courriers. Gestion de l’agenda et prise de rdv. ...
Assistant.e de Direction
Au sein de la Direction de l’un de nos départements, vous assistez le top management et vous contribuez à la dynamique globale de l’équipe par la prise en charge de certaines missions. Compilation et pilotage du budget global de l’équipe en lien direct avec le contrôle de gestion (création et comman...
Assistant de direction H/F
La rémunération est de 20K€ à 35K€ pour un temps de travail de 35 heures par semaine. Etes-vous prêt à relever ce défi ? Ne tardez pas et saisissez cette opportunité en rejoignant l'équipe dès que possible ! Votre démarche sera traitée avec la plus grande confidentialité. La préparation des lettres ...
Assistant de direction H/F
Préparation de commandes particulière et professionnels. Question(s) de présélection : Possédez-vous un véhicule personnel ?. Contrôle des paiements clients par virement. Suivi de relation client et fournisseur. ...
Assistant(e) de Direction Générale F/H
Nous avons à cœur de révéler le diamant humain et de toucher le cœur de chacun de nos talents, afin de vous permettre de vous réaliser professionnellement et personnellement. Confidentialité et sécurité des informations des membres de la direction. L’Assistant(e) de Direction Générale est chargé(e) ...
ALTERNANCE - Assistant(e) de Direction - H/F
Discrétion et respect de la confidentialité des informations confidentielles. En collaboration avec les assistantes de direction, vos missions seront les suivantes :. Gestion de notes de frais et aide à la facturation. Parfaite maîtrise des logiciels bureautiques (Excel et Word principalement), et d...
Assistant De Direction En Charge De Projets Financiers H/f
Vous serez en charge d'assister la direction dans sa gestion administrative :- Assurer le classement des dossiers, et la circulation des parapheurs, courriers ou notes- Tenir à jour la base de données et de fichiers- Assurer la collecte des éléments auprès des services pour la préparation des servic...
Assistant.e de Direction (Jardins de Beauvallon) CDI H/F
Il/Elle exerce sa mission dans le parfait respect des Chartes de l'entreprise, de l’intimité et de la dignité du résident, veille à son confort et à sa sécurité, observe la confidentialité des informations qu’il/elle détient à son égard, agit conformément aux procédures applicables. Notre ...
Assistant de direction Administratif H/F
L'association offre aux jeunes et aux familles l'expérience du dépassement de soi, notamment à travers l'effort physique dans la nature, l'apprentissage du service, du sens de la responsabilité et de l'amitié. Assistant de direction administratif H/F,. Posséder de la rigueur, un sens de l’organisati...