Assistant administratif

Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant de back office agence / location enlevage et manutention CDI (H / F)

Environnement international, la pratique de l'anglais est un vrai +.

Les missions

VOCATION DU POSTE

• L’assistant(e) réalise les opérations administratives (saisie, courriers, prise de notes, ),
• Il / Elle assure l’accueil des personnes extérieures et tient le standard téléphonique .

MISSIONS :

• Rediriger aux chargés d’affaire, responsable d’exploitation levage, les nouveaux clients ayant besoin de précisions techniques,
• Assurer la facturation client et les relances,
• Réaliser la saisie des pointages
• Effectuer les classements et archivages des documents de l’agence
• Suivre les commandes de fournitures , Mettre à jour les fichiers concernant l’agence
• Effectuer les travaux administratifs demandés par la Direction
• Vérifier les situations financières des clients.
• Suivre les en-cours
• Représenter la politique HSE de l'entreprise

Le profil

Expérience de trois ans sur des missions similaires et en exploitation.

Pratique de l'Anglais.

COMPETENCES REQUISES

• Bureautique WORD & EXCEL
• Logiciel Exploitation Levage (métier)
• Disponibilité, adaptabilité
• Sens du contact, dynamisme.

QUALITES COMPORTEMENTALES

• Qualité relationnelle
• Rigueur, organisation
• Autonomie Maturité, lucidité et réalisme
• Esprit de synthèse, analytique et méthodique
• Bonne communication
• Discrétion et confidentialité.

Avantages de poste :

CDI avec démarrage rapide

Base de 35h00 ou RTT, temps plein

Salaire négociable 26 à 29 KE sur 13 mois

Tickets restaurant 10,50