Gestionnaire administratif-tive Chaire Urbanisme et Aménagement Durables H/F

À propos de nous

Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?

L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire.

7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

L’Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s’appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu’appliquée.

En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l’université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l’Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.

Au sein de l’Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l’Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : faire dialoguer les savoirs, c’est innover .

Mission

L'Université de Lorraine recrute pour la Faculté de droit, économie et administration de Metz, et plus précisément pour la Chaire Urbanisme et Aménagement Durables, un(e) gestionnaire administratif-tive.

Poste à pourvoir du 19 / 08 / 2024 au 31 / 08 / 2025, renouvelable ensuite par années universitaires.

La chaire Urbanisme et Aménagement Durables est adossée à la faculté de Droit, Économie et Administration, dans laquelle se trouve ses locaux.

S’appuyant sur de multiples partenaires, la chaire UAD a notamment pour missions de :

• Assurer la conception et la diffusion des enseignements et des formations à destination d’un public de professionnels ;
• Organiser et animer des rencontres entre enseignants-chercheurs et professionnels divers (collectivités territoriales, État, organismes privés, ) ;
• Organiser et contribuer à des conférences, journées d’études, colloques ( ) en France et à l’étranger ;
• Développer, soutenir et faire connaître la recherche en urbanisme et aménagement durables ;
• Soutenir et développer l’offre de formation universitaire dans les domaines de l’urbanisme et de l’aménagement durables ;

Activités principales :

Fonctionnement général :

• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, certificats administratifs ), les reproduire et les diffuser ;
• Participer à la rédaction des documents cadres de la structure, notamment le rapport d’activités ;
• Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés ;
• Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure ;

Manifestation et événements :

• Assurer l’organisation logistique des événements de la chaire en lien avec l’équipe (réservation des salles, prestataires, inscriptions, ) ;
• Réaliser les retranscriptions écrites des événements scientifiques de la chaire (atelier, conférence, ) ;
• Organiser les réunions du conseil scientifique de la chaire et les documents de présentation afférents ;

Communication :

• Assurer la mise à jour de la liste de diffusion et la création de toutes listes nécessaires au bon fonctionnement des événements de la chaire ;
• Diffuser les événements et livrables de la chaire ;

Dossier de candidature : CV et lettre de motivation à transmettre au plus tard le 09 / 05 / 2024

Profil

Vous connaissez l'environnement universitaire ou disposez de bonnes capacités d'adaptation afin d'appréhender cet environnement rapidement.

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (suite office) et êtes capable de vous former aux logiciels spécifiques liés à l'activité.

Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles.

Vous savez travailler aussi bien en autonomie qu'en équipe, disposez d'un bon relationnel et savez rendre compte.

Vous êtes de nature curieuse, vous êtes réactif, organisé, rigoureux.