Un sous-directeur ou une sous-directrice construction et immobilier – nouvelle-aquitaine sud

Missions principales

La Direction de la Construction et de l'Immobilier assure les missions de construction, de rénovation et de maintenance des 294 lycées publics de Nouvelle-Aquitaine, avec pour objectif d’offrir aux lycéens les meilleures conditions d’étude possibles.

Au sein de la Sous-Direction Opérationnelle Nouvelle-Aquitaine Sud, le Sous-Directeur ou la Sous-Directrice aura pour missions de :

• Manager la sous-direction- assurer la maitrise d'ouvrage des opérations
• Mettre en oeuvre la politique régionale et être force de proposition pour définir et mettre en oeuvre la stratégie de la direction et les objectifs associés
• Etre membre du Collège de Direction

Activités principales

Piloter la sous direction :

• Mettre en place et conduire les politiques régionales de la direction
• Assurer une organisation efficiente des services répondant au projet de direction
• Définir, améliorer et consolider les processus de la sous-direction (amélioration continue)
• Planifier l'activité, s'assurer du respect des délais et de la qualité des réponses apportées aux interlocuteurs internes et externes
• Définir et suivre les indicateurs de pilotage de la sous-direction, s'assurer de leur pertinence
• Garantir la conception d'outils d'aides à la décision
• Participer à l’élaboration du budget de la sous- Direction et suivre son exécution en garantissant la maitrise des coûts / dépenses
• Etablir une programmation annuelle y compris budgétaire des opérations concernant le patrimoine et superviser leur pilotage avec l'appui fonctionnel d'un agent de l'Unité de coordination Budgétaire / Assurer la gestion financière pour la DCI pour la sous-direction
• Assurer la maîtrise des procédures marchés publics ressortant des missions de la sous-direction et assurer la présentation des dossiers sensibles de Marchés Publics devant les commissions CAO, COPA et jury
• Garantir la visibilité et la performance des actions menées

Manager les équipes :

• Impulser et garantir un mode de management favorisant une organisation du travail efficace et répondant aux attendus en matière de qualité de vie au travail
• Assurer le management de proximité des équipes et animer le collectif
• Fédérer les équipes autour des objectifs et valeurs de la direction et de la collectivité

Participer au collectif de Direction :

• Participer à la définition de la stratégie de la direction
• Contribuer à la définition / adaptation du projet de direction
• Anticiper et mesurer les impacts de l’activité de sa sous direction en lien avec les autres sous-directions
• Participer au collège de direction dans une logique de contribution collective et transversale
• Etre en position d'appui au Directeur
• Représenter le Directeur en tant que de besoin

Représentation institutionnelle et partenariats :

• Représenter la Direction auprès des élus du territoire ou en Conseil d'Administration
• Tisser des partenariats durables avec les acteurs internes et externes de son domaine d'intervention,
• Participer et / ou animer des groupes de travail transversaux

Activités secondaires et / ou ponctuelles

• Etre en pilotage du projet d'analyse des conditions de réalisation de la maîtrise d'ouvrage (SPL, mandataires et le cas échéant maîtrise d'ouvrage interne)
• Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin

Savoirs

• Très bonne connaissance en matière de maîtrise d'ouvrage et de gestion du patrimoine
• Réglementation du bâtiment et des Etablissements recevant du Public
• Fonctionnement des collectivités
• Réglementation en matière de marchés publics
• Techniques et outils en matière de management, de conduite du changement et de pilotage de projet

Savoir-faire

• Manager et animer des équipes, gérer les conflits, valoriser les compétences etc.
• Capacité démontrée à la négociation, à l'écoute et au dialogue avec différents interlocuteurs (partenaires extérieurs, services et élus)
• Piloter, prioriser et sécuriser l'activité, anticiper Impulser et piloter des projets
• Elaborer un argumentaire, des préconisations dans un contexte d'aide à la décision
• Capacité d'analyse
• Traduire les orientations politiques en objectifs opérationnels, apporter conseil à l'élu
• Se positionner en tant que cadre représentant la collectivité
• Travailler en mode collaboratif et en réseau

Savoir-être

• Posture managériale : qualités relationnelles, empathie et sens de l'écoute, diplomatie, réserve professionnelle
• Capacité à prendre des décisions
• Pragmatisme, sens de l'intérêt général et recherche de transversalité
• Force de travail, réactivité et disponibilité
• Aptitude et goût du travail en équipe, de travail en transversalité
• Dynamisme, capacité d'initiative et savoir rendre compte
• Efficacité et rigueur, sens de la négociation
• Capacité à prendre des décisions, à alerter, à gérer des situations de risque et d'urgence

Moyens mis à disposition

• Accès au parc de véhicules de service de la Région Nouvelle-Aquitaine
• Téléphone portable
• Matériels de bureautique
• Equipements de protection individuels : chaussures de sécurité, gants
• Logiciels

Spécificités du poste

• Déplacements fréquents hors du département de rattachement de la résidence administrative
Il y a plus de 30 jours