Assistante polyvalente

Bonjour !

Nous recherchons une assistante polyvalente à temps partiel (4 / 5) pour rejoindre notre équipe, éventuellement en statut d’auto-entrepreneur.

Votre profil :

• Dynamique, rigoureux / se, motivé(e) et impliqué(e), ayant le sens du contact humain et du travail en équipe.
• Suite bureautique, Google Drive / Pack Office (Excel) / et expérience logiciel de compta.
• Expérience : de deux à cinq ans

Vous nous assisterez dans l’organisation de la vie de l’agence, notamment sur les missions suivantes :

• GESTION ADMINISTRATIVE et RESSOURCES HUMAINES
• Suivi de la paie avec le cabinet comptable
• Suivi du planning (congés, absences, arrêts / médecine du travail)
• Gestion administrative du personnel fixe (contrats / déclaration URSSAF) et externe (freelances maison des artistes / intermittent)
• Suivi des différents contrats (Assurance / Mutuelle / etc.)
• COMPTABILITÉ
• Suivi de la comptabilité de la société en relation avec notre cabinet d’expert-comptable (Saisie comptable des achats et des ventes)
• Rapprochement bancaire, contrôle des mouvements
• Facturation clients et fournisseurs
• SECRETARIAT / OFFICE MANAGER
• Traitement des appels téléphoniques et du courrier
• Organisation de la vie de l’agence, des déplacements professionnels
• Gestion des prestataires et achats de matériel / fournitures

A propos d’I-réel :

I-réel est un studio spécialisé dans la réalisation de films et de contenus digitaux.

Notre équipe est composée d’une vingtaine de personnes fixes, et nous faisons régulièrement appel à des ressources externes (freelance / intermittents).

L’agence est située à Bagnolet, limite Montreuil à 3 min du métro Robespierre (ligne 9) dans des locaux de 400 m2. Nous avons notre studio de tournage intégré.

N’hésitez pas à consulter notre site pour plus d’infos :

https : / / www.i-reel.fr /

Pour postuler :

Si ce poste vous intéresse, contactez-nous par mail à [email protected] en envoyant CV + motivations