ASSISTANTE MEDICO ADMINISTRATIVE SAMU 59 CELLULE URGENCE MEDICO PSYCHOLOGIQUE H/F

Description du poste

Le Pôle de l’Urgence recrute une AMA pour la CUMP rattachée au SAMU 59.

TACHES PRINCIPALES

• Accueil téléphonique des personnes et orientation (patients, familles, consultants externes, autres professionnels de santé)
• Participe à l'organisation, au développement et à la logistique de la Cellule d'urgence médico-psychologique.
• Participe à l’organisation du recrutement des personnels volontaires de la CUMP
• Mise à jour de la liste des volontaires
• Gère la partie logistique des formations des volontaires de la CUMP (réservation des salles et des repas, facturation, convocation des participants, attestation de présence)
• Participe à l’élaboration d’actions de formation, d'encadrement et de recherche par la gestion logistique de journées scientifiques :
• Organise, à la demande de l’équipe CUMP, leurs déplacements
• Assure l’enregistrement des dossiers de chargé de cours dans les différentes universités pour l’équipe de la CUMP.
• Transmission des tableaux prévisionnels et réalisés des astreintes de la CUMP
• En tant que secrétaire référente dans le logiciel GT Med, régularise les échanges et changements de garde des séniors et des internes des Urgences psychiatriques de l’hôpital Roger Salengro en lien avec le psychiatre de la CUMP qui est également le Chef des Urgences Psychiatriques
• Gestion des matériels et des équipements de la CUMP (commandes, inventaires de matériels, mise à jour)
• Mise à jour des procédures de la CUMP en coordination avec l’équipe CUMP
• Rôle d’interface entre les équipes médicales et soignantes
• Réalisation de support de cours à l’aide de PowerPoint
• Transcription de cas clinique sur informatique
• Recherches d’articles scientifiques
• Communication d’informations au sein de l’équipe
• Assure le lien et facilite les échanges entre le patient, sa famille et les différents intervenants
• Gestion des rendez-vous (gestion des agendas des médecins et de la psychologue, organisation des rendez-vous)

HORAIRES DE TRAVAIL ASSOCIES AU POSTE :

• TYPE DE ROULEMENT : Jour, Fixe
• BASE HORAIRE : 39h
• CRENEAUX HORAIRES POSSIBLES : du lundi au vendredi, amplitude de 7h30 à 18h en fonction du poste, ½ heure de coupure
• QUOTITE DE TEMPS DE TRAVAIL : 50%
• Possibilités de répartitions exceptionnelles en fonction d’un événement entraînant le déclenchement opérationnel de la cellule.

Profil recherché

FORMATION ET / OU EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE

• Titre professionnelle d'AMA requis et expérience en bureautique souhaitable
Il y a 26 jours