assistante administrative
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%.
Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail Temps non complet, 12h00 hebdomadaire Descriptif de l'emploi L'assistant(e) administratif(ve) assure le matin l'accueil et le secrétariat des services techniques.
En outre, pendant le temps périscolaire, l'agent est chargé de l'accompagnement et de la surveillance des enfants des écoles.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique et renseignement du public.
- Réception, traitement et diffusion d’informations liées à la gestion administrative en fonction des besoins des services techniques.
- Suivi des bons de commande et bons de livraison.
- Collecte, exploitation et organisation des informations saisies et élaboration de documents de synthèse.
- Gestion du planning des services techniques (congés, absentéisme )
- Etablissement des ordres de mission.
- Lors du temps de restauration scolaire : encadrement des enfants au cours du repas Profils recherchés -Bac. Qualités rédactionnelles.
Maîtrise de l’orthographe et des logiciels bureautiques.
- Connaissances avérées dans le fonctionnement des collectivités territoriales.
- Pédagogie, autonomie
- CAP Accompagnant éducatif petite enfance (AEPE) ou similaire avec expérience auprès des enfants scolarisés en écoles maternelle et primaire.
Assistante Administrative
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Assistante Administrative Missions / conditions d'exercice Travaux administratifs divers Profils recherchés -Savoir s’organiser dans son...
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