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Adjoint administratif Offres d'emploi - Reze 44

Dernière mise à jour : il y a 3 jours
  • Offre sponsorisée
Assistant administratif H / F

Assistant administratif H / F

Nantes MetropoleRezé, Loire-Atlantique, France
Temporaire + 1
Voir plusDernière mise à jour : il y a 18 jours
  • Offre sponsorisée
Assistant administratif (H / F)

Assistant administratif (H / F)

Triangle Intérim Solutions RHRezé, Pays de la Loire, France
13.5 EUR par heure
Temporaire
Voir plusDernière mise à jour : il y a 10 jours
Responsable adjoint de Magasin H / F

Responsable adjoint de Magasin H / F

INTERSPORTREZE
CDI
Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
  • Offre sponsorisée
Adjoint Responsable Comptable H / F (Intérim)

Adjoint Responsable Comptable H / F (Intérim)

FED FINANCERezé, Loire-Atlantique, France
32000 EUR– 40000 EUR par an
Temporaire
Voir plusDernière mise à jour : il y a 3 jours
  • Offre sponsorisée
Alternance Secrétaire Administratif - Rezé (F / H)

Alternance Secrétaire Administratif - Rezé (F / H)

iscod alternanceRezé, France
Stage
Voir plusDernière mise à jour : il y a 4 jours
Assistant administratif H / F

Assistant administratif H / F

Lynx RHRezé, FR
21000 EUR par an
Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
  • Offre sponsorisée
Adjoint chef de magasin (H / F)

Adjoint chef de magasin (H / F)

BOULANGERIE ANGERezé, Pays de la Loire, France
Permanent + 1
Voir plusDernière mise à jour : il y a 22 jours
Responsable adjoint de Magasin H / F

Responsable adjoint de Magasin H / F

IntersportREZE, FR
Permanent
Quick Apply
Voir plusDernière mise à jour : il y a 17 jours
PHARMACIEN ADJOINT H / F

PHARMACIEN ADJOINT H / F

Association ECHORezé, FR, FR
70000 EUR– 80000 EUR par an
Permanent
Quick Apply
Voir plusDernière mise à jour : il y a 3 jours
  • Offre sponsorisée
Assistant administratif confirmé (H / F)

Assistant administratif confirmé (H / F)

Domino RH Staff NantesRezé, France
Temporaire + 1
Voir plusDernière mise à jour : il y a 6 jours
  • Offre sponsorisée
Alternance Secrétaire Administratif - Rezé (F / H)

Alternance Secrétaire Administratif - Rezé (F / H)

ISCODRezé, PLO, FR
Temps plein
Voir plusDernière mise à jour : il y a 3 jours
Manager Junior Transport / Logistique F / H

Manager Junior Transport / Logistique F / H

Réseau Primever FranceRezé, Loire-Atlantique, France
Temps plein;CDI
Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
  • Offre sponsorisée
Secrétaire administratif (H / F)

Secrétaire administratif (H / F)

ISCOD ALTERNANCERezé, Pays de la Loire, France
Temps plein
Voir plusDernière mise à jour : il y a 4 jours
Adjoint Chef des Ventes F / H

Adjoint Chef des Ventes F / H

BPM GroupRezé, Loire-Atlantique, France
Permanent + 1
Voir plusDernière mise à jour : il y a 9 jours
RESPONSABLE ADJOINT.E

RESPONSABLE ADJOINT.E

PromodRezé, France
1960 EUR– 2059 EUR par mois
Fixed term contract
Voir plusDernière mise à jour : il y a 22 jours
ASSISTANT ADMINISTRATIF (H / F)

ASSISTANT ADMINISTRATIF (H / F)

Rezé - Agence d'intérim Adwork's (44)Loire-Atlantique Rezé, Pays de la Loire
Temps plein
Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
  • Offre sponsorisée
Gestionnaire Administratif en alternance H / F

Gestionnaire Administratif en alternance H / F

Pigier NantesRezé, FRANCE
Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
  • Offre sponsorisée
Assistant Administratif et Commercial (H / F)

Assistant Administratif et Commercial (H / F)

Domino RHRezé, France
Temporaire
Voir plusDernière mise à jour : il y a 16 jours
Assistant Administratif (H / F)

Assistant Administratif (H / F)

Equip'SantéRezé, France
Temporaire + 1
Voir plusDernière mise à jour : il y a 10 jours
Adjoint Chef des Ventes F / H

Adjoint Chef des Ventes F / H

ETOILE AUTOMOBILES REZERezé, France
Permanent + 1
Quick Apply
Voir plusDernière mise à jour : il y a 10 jours
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Assistant administratif H / F

Assistant administratif H / F

Nantes MetropoleRezé, Loire-Atlantique, France
Il y a 18 jours
Type de contrat
  • Temporaire
  • Permanent
Description de poste

Le poste de Assistant administratif H / F

Au sein du service Études et Planification vous assistez la Responsable de service dans ses missions par un appui administratif et opérationnel ainsi qu'une équipe de 13 personnes lors des procédures d'évolution du PLUm, notamment en organisant les réunions d'échanges.

Vos activités principales :

A ce titre, vous assurez des missions de secrétariat classique et liées au domaine d'activité du services Études et Planification.

Assurer les missions de secrétariat classique :

  • Gestion de l'agenda de la Responsable du service (planification des rendez-vous, des réunions, suivi du planning de l'équipe, etc)
  • Accueil téléphonique et physique
  • Rédaction des ordres du jour et des comptes-rendus
  • Organisation logistique des réunions avec les élus, les communes, les directions des politiques publiques, les pôles (une quarantaine de réunions par trimestre) : réservation des salles et du matériel, organisation des visioconférences, préparation des supports etc. en lien avec les chefs de projet planification.
  • Gestion du courrier
  • Participation à l'espace collaboratif du service sur Naonantes
  • Mettre à jour la boîte contact Outlook
  • Intérim ponctuel des autres assistantes

Missions liées au domaine d'activité du service Études et Planification :

  • Gestion des courriers durant les enquêtes publiques dans le délai réglementaire
  • Préparation des dossiers lors des principales phases des procédures (soumission au Conseil Métropolitain, enquête publique) en coordination avec la chargée de gestion administrative et juridique
  • Organisation de l'archivage papier et numérique des documents à valeur juridique
  • Organisation et contribution à la tournée dans les communes pour actualiser les dossiers papiers du PLUm
  • Saisie des observations papier ou courriel dans le registre dématérialisé lors des phases de concertation et d'enquêtes publiques
  • Le profil recherché

    Vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire au sein d'une collectivité idéalement.

    Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et les outils bureautiques (Pack Office, etc.)

    Une bonne connaissance générale sur le fonctionnement des collectivités territoriales serait un plus, ainsi qu'une appétence pour les sujets urbains.

    De bonnes qualités rédactionnelles et orthographiques ainsi que de la rigueur et de la réactivité sont attendues sur ce poste.

    Votre aisance relationnelle ainsi que votre aptitude à travailler en transversalité vous permettront de faciliter les connexions internes et externes.

    Permis B exigé.

    L'entreprise

    NANTES METROPOLE

    Découvrez l’entreprise Nantes Metropole