Adjoint administratif Offres d'emploi - Reze 44
- Offre sponsorisée
Assistant administratif H / F
Nantes MetropoleRezé, Loire-Atlantique, France- Offre sponsorisée
Assistant administratif (H / F)
Triangle Intérim Solutions RHRezé, Pays de la Loire, France
Responsable adjoint de Magasin H / F
INTERSPORTREZE- Offre sponsorisée
Adjoint Responsable Comptable H / F (Intérim)
FED FINANCERezé, Loire-Atlantique, France- Offre sponsorisée
Alternance Secrétaire Administratif - Rezé (F / H)
iscod alternanceRezé, France
Assistant administratif H / F
Lynx RHRezé, FR- Offre sponsorisée
Adjoint chef de magasin (H / F)
BOULANGERIE ANGERezé, Pays de la Loire, France
Responsable adjoint de Magasin H / F
IntersportREZE, FR
PHARMACIEN ADJOINT H / F
Association ECHORezé, FR, FR- Offre sponsorisée
Assistant administratif confirmé (H / F)
Domino RH Staff NantesRezé, France- Offre sponsorisée
Alternance Secrétaire Administratif - Rezé (F / H)
ISCODRezé, PLO, FR
Manager Junior Transport / Logistique F / H
Réseau Primever FranceRezé, Loire-Atlantique, France- Offre sponsorisée
Secrétaire administratif (H / F)
ISCOD ALTERNANCERezé, Pays de la Loire, France
Adjoint Chef des Ventes F / H
BPM GroupRezé, Loire-Atlantique, France
RESPONSABLE ADJOINT.E
PromodRezé, France){kind=logo}
ASSISTANT ADMINISTRATIF (H / F)
Rezé - Agence d'intérim Adwork's (44)Loire-Atlantique Rezé, Pays de la Loire- Offre sponsorisée
Gestionnaire Administratif en alternance H / F
Pigier NantesRezé, FRANCE- Offre sponsorisée
Assistant Administratif et Commercial (H / F)
Domino RHRezé, France
Assistant Administratif (H / F)
Equip'SantéRezé, France
Adjoint Chef des Ventes F / H
ETOILE AUTOMOBILES REZERezé, FranceAssistant administratif H / F
Nantes MetropoleRezé, Loire-Atlantique, France- Temporaire
- Permanent
Le poste de Assistant administratif H / F
Au sein du service Études et Planification vous assistez la Responsable de service dans ses missions par un appui administratif et opérationnel ainsi qu'une équipe de 13 personnes lors des procédures d'évolution du PLUm, notamment en organisant les réunions d'échanges.
Vos activités principales :
A ce titre, vous assurez des missions de secrétariat classique et liées au domaine d'activité du services Études et Planification.
Assurer les missions de secrétariat classique :
- Gestion de l'agenda de la Responsable du service (planification des rendez-vous, des réunions, suivi du planning de l'équipe, etc)
- Accueil téléphonique et physique
- Rédaction des ordres du jour et des comptes-rendus
- Organisation logistique des réunions avec les élus, les communes, les directions des politiques publiques, les pôles (une quarantaine de réunions par trimestre) : réservation des salles et du matériel, organisation des visioconférences, préparation des supports etc. en lien avec les chefs de projet planification.
- Gestion du courrier
- Participation à l'espace collaboratif du service sur Naonantes
- Mettre à jour la boîte contact Outlook
- Intérim ponctuel des autres assistantes
Missions liées au domaine d'activité du service Études et Planification :
Le profil recherché
Vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire au sein d'une collectivité idéalement.
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et les outils bureautiques (Pack Office, etc.)
Une bonne connaissance générale sur le fonctionnement des collectivités territoriales serait un plus, ainsi qu'une appétence pour les sujets urbains.
De bonnes qualités rédactionnelles et orthographiques ainsi que de la rigueur et de la réactivité sont attendues sur ce poste.
Votre aisance relationnelle ainsi que votre aptitude à travailler en transversalité vous permettront de faciliter les connexions internes et externes.
Permis B exigé.
L'entreprise
NANTES METROPOLE
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