Bureau • gennevilliers 92
Ile-de-France dans le domaine des humanités.Accueil et information des usagers (étudiants, enseignants, personnels de l’université…).Accueil téléphonique, gestion du courrier postal et électronique... Voir plus
Notre client est un acteur reconnu dans le secteur de l'aménagement et de la construction qui accompagne ses donneurs d'ordres dans la conception et la réalisation de leurs espaces professionnels.P... Voir plus
Artelia est un <strong>groupe international multidisciplinaire de conseil</strong>, d’ingénierie et de management ... Voir plus
Notre client recherche un Responsable Bureau d’Études (BE) (H/F/D).Superviser et coordonner la production du Bureau d’Études en garantissant qualité, conformité et performance.Organiser et gérer le... Voir plus
Que vous soyez client, candidat ou futur Consultant chez Human Talent, notre équipe montre chaque jour son professionnalisme, sa disponibilité et sa réactivité pour vous apporter l’expertise dont v... Voir plus
Associé(e) / Directeur(trice) de bureau - Paris.Lancez votre bureau au sein d’un cabinet en forte croissance ! Chez S‑quaar, nous accélérons les projets de transformation des entreprises grâce à de... Voir plus
WINSEARCH, cabinet de recrutement parisien, recherche pour un de nos clients, un Directeur de bureau H/F.Cabinet à taille humaine d'une dizaine de collaborateurs, notre client place la convivialité... Voir plus
Tu as le goût de la technique et tu souhaites rejoindre une entreprise industrielle reconnue pour son savoir-faire dans la fabrication d’engrenages et de transmissions mécaniques ?.Même si tu es ju... Voir plus
Ferry‑Capitain est une entreprise familiale de 300 salariés basée à Joinville (Haute‑Marne, Grand Est), membre du Groupe CIF, qui compte environ 1 200 collaborateurs répartis sur plusieurs sites en... Voir plus
CDD et CDI, grâce à une approche réactive, qualitative et résolument centrée sur l’humain.Nous intervenons sur des métiers variés (finance, immobilier, juridique, tertiaire, logistique…).CONFIDENTI... Voir plus
Nous accordons une importance particulière :.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un.Accueil physique et téléphonique :.Accueillir les clients avec courtoisie et professionnalisme... Voir plus
Créée en 2001 et implanté à Paris, EURETUDES est un cabinet spécialisé dans les métiers techniques de la phase conception jusqu’à l’exécution .Nous proposons des contrats en CDI ou en intérim en in... Voir plus
Concevoir et étudier des plans pour l’ensemble des techniques de pose des produits.Documenter et surveiller les exigences normatives nécessaires à l’élaboration des projets et mettre à jour les don... Voir plus
Rejoindre FER-PLAY, c'est intégrer une équipe à taille humaine où l'autonomie, la confiance et l'esprit d'initiative sont valorisés.Ici, vos idées comptent autant que vos compétences.Nous sommes en... Voir plus
ACTUAL EXPERTS CERGY, référence dans le recrutement et la délégation de profils techniques, recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans la fabrication de moteurs, génératrices et transformateu... Voir plus
Notre partenaire recrute un .Responsable Bureau d'Études CVC H/F en CDI.Entreprise industrielle à taille humaine, notre partenaire conçoit des équipements techniques sur mesure destinés aux ap... Voir plus
Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial... Voir plus
L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Ile-de-France dans le domaine des humanités
Missions du poste
- Accueil et information des usagers (étudiants, enseignants, personnels de l’université…)
- Accueil téléphonique, gestion du courrier postal et électronique
- Réception et traitement du courrier interne et externe
- Inscription administrative des étudiants
Activités principales
- Contrôle des pièces justificatives originales
- Validation des pièces justificatives numérisées par les étudiants au regard des pièces justificatives originales présentées (Formulaires d’admission, Formulaire d’équivalence, Fiche de transfert « arrivée »)
- Contrôle des éléments saisis par les étudiants lors de la phase d’inscription administrative en ligne
- Saisie des inscriptions administratives dans l’application Pégase en contrôlant l’autorisation d’inscription (admission, paiement des années antérieures en règle…)
- Remise des certificats de scolarité (situation particulières, panne applications scolarité, etc)
- Remise des cartes étudiants
- Délivrance d’attestations d’inscription
- Contrôle a posteriori de la saisie des inscriptions administratives dans Pégase, notamment pour la remontée SISE
- Relance des étudiants en attente de paiement
- Gestion des demandes de transferts « départ » : vérification des dossiers des étudiants et envoi de leur dossier universitaire à l’établissement d’accueil
- Mise à jour des formulaires et notices administratives relatives aux procédures administratives du bureau
- Participation à l’écriture des procédures administratives
- Participation à la préparation et à l’organisation de la campagne d’inscription administrative (forte activité de juillet à septembre)
- Participation à la formation et à l’encadrement des vacataires (15 en juillet, 34 en septembre et 5 en octobre)
- Répondre aux demandes d’information et aux questions posées par les étudiants, notamment via l’application de messagerie « Assistance étudiants »
- Classement et archivage des différents dossiers d’inscription
- Activités diverses : participation à des projets de service, polyvalence au sein de la scolarité centrale si besoin.
Contrainte spécifique : fort accroissement d’activité en période d’inscription de juillet à décembre
Compétences
- Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’université
- Connaître les règles de scolarité
- Maîtriser les logiciels informatiques (Word, Excel,)
- Savoir travailler en équipe, informer et rendre compte
- Avoir le sens de l'accueil
- Être rigoureux et méthodique
