Courrier Offres d'emploi - Suresnes (92)

At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.

We provide expert, sustainable solutions in records and information management, digital transformation services, data centers, asset lifecycle management, and fine art storage, handling, and logistics. We proudly partner every day with our 225,000 customers around the world to preserve their invaluable artifacts, extract more from their inventory, and protect their data privacy in innovative and socially responsible ways.

Are you curious about being part of our growth stor​y while evolving your skills in a culture that will welcome your unique contributions? If so, let's start the conversation.

Le service Projets Clients d'Iron Mountain est à la recherche d'Archivistes dynamiques et motivés pour rejoindre son équipe. En tant que leader dans le domaine de la destruction et de la gestion des actifs informatiques, nous nous engageons à offrir un environnement de travail stimulant et des possibilités d'évolution professionnelle.

Mission principale :

Principalement basé en délégation auprès de l'un de nos clients et sous la responsabilité d'un chef d'équipe, l'archiviste (agent courrier polyvalent) devra assurer la gestion des flux de courriers et colis sur le site du client principal auquel il sera dédié (réception, tri, distribution, envoi, numérisation) ainsi que des interventions ponctuelles de type archivistiques chez d'autres clients (classement, conteneurisation, inventaire).

Activités quotidiennes :

Activités courrier

Réception, tri, distribution et expédition des courriers et colis

Gestion du guichet courrier (remise / retrait de plis, relation avec les utilisateurs)

Suivi et traçabilité des flux via des outils internes

Numérisation des courriers (courriers postaux, expressistes) selon les procédures définies

Signalement des anomalies, gestion des objets non réclamés

Respect des délais de traitement selon les engagements de service (SLA / KPI)

Participation aux remontées d’indicateurs et aux comités de suivi si besoin

Activités archivistiques

Déplacement ponctuel sur des sites clients pour missions d’archivage physique

Conteneurisation des documents dans des boîtes d’archives selon les consignes

Photographie des façades de boîtes pour intégration dans l’outil d’inventaire

Participation à la réalisation d’inventaires de fonds documentaires

Respect des consignes de confidentialité, de classement et de manipulation documentaire

Compétences requises :

Maîtrise des outils bureautiques de base (Outlook, Excel)

À l’aise avec les outils de traçabilité, de numérisation et de reporting (Insight, GED)

Connaissance des règles de gestion courrier et des circuits d’acheminement

Sens de l’organisation, rigueur dans le classement et le suivi documentaire

Capacité à traiter des documents dans une logique archivistique (classement, conteneurisation, inventaire)

Aptitude à se déplacer ponctuellement sur différents sites (permis B apprécié)

Savoir-être attendu :

Ponctualité, autonomie et fiabilité

Sens du service client et bonne présentation

Discrétion et respect de la confidentialité

Polyvalence et capacité à s’adapter rapidement aux besoins opérationnels

Capacité à travailler en équipe tout en sachant gérer des missions individuelles sur site client

Rigueur dans la manipulation de documents et dans le respect des procédures

Category : Operations Group