Direction • crolles 38
MedTech grenobloise fondée en 2006 qui compte aujourd’hui une centaine de collaborateurs dans le monde.Nous sommes spécialisés dans le développement de dispositifs médicaux innovants d’imagerie méd... Voir plus
En adoptant une approche globale de la construction durable, notre groupe réduit son empreinte écologique tout en assurant la réalisation d'infrastructures de haute qualité.En France, comme à l’int... Voir plus
En tant que cadre de proximité, votre rôle consistera à piloter les actions au quotidien, à accompagner les équipes positionnées sur le soin et l'accompagnement dans la réalisation de leurs mission... Voir plus
Nous recherchons un ou une responsable comptable pour rejoindre notre équipe.En tant que responsable comptable, vous serez chargé(e) de superviser l’ensemble des opérations financières, d’assurer l... Voir plus
Chez Sogeti, la technologie coule dans nos veines.C’est cet intérêt pour la technologie qui nous guide au quotidien et qui est reflété dans notre slogan « Made In Tech ».Grâce à notre passion commu... Voir plus
Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH.Pour nous, RH signifie Richesses Humaines.Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accomp... Voir plus
GIF EMPLOI RHONE ALPES est une entreprise de travail temporaire et de recrutement spécialisée dans les métiers techniques, bureaux d'études et ingénieries.Vous souhaitez intégrer une entreprise à t... Voir plus
L’équipe Life est experte dans la conception et construction d’environnements contrôlés et recherche un nouveau talent pour agrandir son équipe !.Life Ingénierie t’offre une intégration dans une éq... Voir plus
En bref – Technico-Commercial H/F – CDI – Domène (38) – Salaire 27/33k€ bruts / an selon Profil – Adsearch Grenoble - PME Familiale - Evolutions à long terme - Tickets restaurant.Industrie & Ingéni... Voir plus
La société Plasma-Therm Europe est une belle PME à taille humaine (35 personnes), localisée à Bernin.Elle est adossée au groupe américain Plasma-Therm, secteur de la micro-électronique, spécialisé ... Voir plus
Contexte : Vous rejoignez la Direction Qualité, IT et Moyens Généraux dans le cadre de la structuration de notre Plan de Reprise d'Activité (PRA) et de la continuité d'activité du site principal d'... Voir plus
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI.Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes.Nous recherchons pour le compte de ... Voir plus
Soitec est la clé de la French Tech de demain.Nous concevons les matériaux semi-conducteurs qui alimentent la 5G, l'IA et les véhicules électriques.Si vous avez un smartphone, vous utilisez déjà no... Voir plus
Description entreprise : .Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France.Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 ... Voir plus
Poste à pourvoir sur la ville de Fontaine, pour l'établissement MECS Eugène Chavant (site Le Kiosque).Nous recherchons un Chef de Service Éducatif H/F à temps partiel pour rejoindre notre équipe et... Voir plus
Rattaché(e) à la Direction Technique, vous pilotez l'ensemble de la fonction Produit.Vous définissez la stratégie produit, arbitrez les investissements, managez l'équipe et garantissez l'alignement... Voir plus
Actual Talent est le spécialiste européen en Acquisition et Évaluation de talents d'Actual group, 6eme acteur de l'emploi et du travail en France.Depuis plus de 20 ans et au travers de nos 20 burea... Voir plus
Maison 123 est une marque emblématique de la mode haut de gamme, reconnue pour ses collections élégantes et intemporelles.Nous nous engageons à offrir une expérience client exceptionnelle en propos... Voir plus
Vous aimez prendre soin de vos ainés ? Vous souhaitez rejoindre un groupe familial et à taille humaine ? Rejoignez les équipes Espace et Vie.Espace et Vie est une résidence services pour seniors.No... Voir plus
Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes ... Voir plus
Koelis® est une société MedTech grenobloise fondée en 2006 qui compte aujourd’hui une centaine de collaborateurs dans le monde. Nous sommes spécialisés dans le développement de dispositifs médicaux innovants d’imagerie médicale, permettant notamment le guidage précis d’interventions diagnostiques et thérapeutiques, sur le marché mondial de la chirurgie urologique, et la prise en charge du cancer de la prostate.
Portée par sa dynamique internationale et sa culture d’innovation, Koelis® est une entreprise de santé qui rassemble des personnes venues d’horizons différents et qui croisent leurs talents. Jeune et agile, elle fédère autour d’un projet ambitieux, une communauté engagée, constituée de collaborateurs et partenaires en France et dans le monde.
Forte d’un marché porteur et d’une technologie de pointe, l’entreprise connaît une forte croissance et entretient en continu la structuration de ses opérations et le développement des futures innovations, en même temps que la base de clients augmente dans le monde : un esprit start-up au sein d’une PME internationale, dont les projets rayonnent dans plus de 50 pays.
Rattaché(e) à la Direction, vous apportez un soutien administratif et opérationnel au Président et aux membres du Comité de direction. Autonome et force de proposition, vous anticipez leurs besoins et contribuez au bon fonctionnement quotidien de KOELIS.
QUELLES SERONT VOS ACTIVITÉS PRINCIPALES ?
Soutenir le Président et le Comité de direction dans leurs activités administratives et opérationnelles
– Assurer l’assistanat du Président et des directeurs : coordination administrative, préparation de documents, gestion des demandes et suivi des dossiers.
– Organiser les réunions du Président et du Comité exécutif : ordres du jour, invitations, réservation des salles, logistique, rédaction, diffusion et archivage des comptes rendus.
– Gérer les documents et archives administratifs et juridiques, notamment pour le Président et le Conseil d’administration : courriers, contrats, accords de confidentialité, notes de direction.
– Assurer les relations avec les partenaires, filtrer et orienter les sollicitations et appels entrants.
– Être force de proposition pour simplifier les pratiques administratives en utilisant les outils numériques et d’IA autorisés par l’entreprise, dans le respect de la confidentialité.
Organiser les déplacements en France et à l’international
– Organiser les déplacements du Président et, selon les besoins, des autres membres de la Direction : trains, avions, taxis, hôtels et abonnements.
– Administrer la plateforme de réservation des voyages (profils et droits utilisateurs) et assurer le suivi des prestataires et contrats (agence de voyages, hôtels, leasing).
– Coordonner la gestion du véhicule de société : réservations et maintenance.
Apporter un support quotidien aux collaborateurs et aux services généraux
– Apporter un soutien à l’organisation d’événements et visites internes : séminaires, réunions, audits et accueil de partenaires ou investisseurs.
– Participer à la communication interne et à la mise à jour des informations sur l’intranet.
– Suivre les fournitures et commandes, coordonner les demandes courantes et accompagner le coordinateur des services généraux et les autres directions selon les besoins.
Vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience en assistanat de direction ou en coordination administrative, idéalement dans une PME. Vous maîtrisez parfaitement Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams) et êtes à l’aise avec les nouvelles technologies, notamment les outils d’IA.
Un anglais de niveau C1 est indispensable, notamment pour comprendre les échanges en Comité exécutif. Autonome, organisé(e), proactif(ve), discret(ète) et diplomate, vous savez anticiper les besoins, faire preuve d’initiative et avez un réel sens du service.
-Contrat : CDD de 10 mois à temps partiel.
-Lieu : Meylan, à proximité de Grenoble.
- Prise de poste : dès que possible.
-Rémunération : à partir de 31 000 € bruts annuels en équivalent temps plein, proratisée selon le temps de travail, selon profil + variable.
-Avantages : titres-restaurant, mutuelle et télétravail selon la charte en vigueur.
indsp
