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Direction Offres d'emploi - Eybens (38)
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Direction • eybens 38
Assistant •e de direction et gestionnaire RH de proximité
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Newslot ConseilsGrenoble, Isère, FranceSECRETAIRE DE DIRECTION
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Assistant de direction (H / F)
NovaÉchirolles, Auvergne-Rhône-Alpes, FranceAssistant de direction H / F
Kelly ServicesEybens, Rhône-Alpes, FranceAssistant de direction H / F
KRYS GROUP11 Rue Thiers, 38000 Grenoble, FranceAssistant études de prix et direction F / H
VINCI GroupMeylan, FranceRecherches associées
Assistant •e de direction et gestionnaire RH de proximité
Université Grenoble AlpesGières, FRPrésentation de la structure
L’Unité de Formation et de Recherche en Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives (UFR STAPS) est une composante de l’Université Grenoble Alpes (UGA). Cette UFR accueille 2400 étudiants et s’étend sur deux sites géographiques : Grenoble-Domaine Universitaire et Valence.
L’UFR accueille environ 1900 étudiants sur son site de Grenoble engagés dans les formations : la licence STAPS (4 parcours), le master (5 parcours), une licence professionnelle, deux DU. L’UFR est également porteur d’un parcours de licence hybride.
Missions principales
Sous la responsabilité de la directrice administrative vous assurerez les missions d’assistante de direction pour le directeur et la directrice administrative, ainsi que la gestion RH de proximité des enseignants de l'UFR (Enseignants-chercheurs, 2nd degré, PAST, doctorants, contractuels), et des emplois étudiants. Vous participerez également la gestion des services d'enseignement dans HELICO. L’équipe administrative et technique est composée de 19 personnes et l’équipe pédagogique d’environ 70 enseignants et enseignants chercheurs.
Activités principales
Assister les directeurs dans leurs missions :
- Mettre à jour les réunions institutionnelles dans leurs agendas
- Mettre à jour les annuaires
- Accueillir et prendre en charge les usagers
- Assurer l'interface avec les partenaires extérieurs
- Suivre les conventions et le circuit de signature
Assurer la gestion RH de tous les personnels enseignants en lien avec les services centraux RH de l'UGA :
Assurer la gestion des services d'enseignement des enseignants titulaires sous HELICO via AD'HELI, ainsi que des heures des vacataires :
participer à la bascule des heures via AD’heli, saisir les heures du référentiel et mettre en paiement les heures complémentaires et les vacations
Assurer la gestion RH des emplois étudiants :
Compétences attendues
Conditions de diplômes
BEP / CAP
Rémunération
A partir de 1750€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 229,50 €.