Office manager Offres d'emploi - Livry-Gargan (93)
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Office manager • livry gargan 93
Dernière mise à jour : il y a 5 jours
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Préparation paiements fournisseur...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
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Vous assistez la Direction composée de 3 personnes (Président et 2 Directeurs d’exploitation), et gérez 34 collaborateurs sur les plans administratif, RH et comptable.
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L'entreprise : le Réseau Aadprox.Le réseau compte parmi ses membres fondateurs un ensemble de professionnels venus du monde de l'entreprise : experts-comptables, avocats, informaticiens, mais aussi...Voir plusDernière mise à jour : il y a 22 jours
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Office Manager H / F
LegalstartParis, Île-de-France, FRIl y a 28 jours
Type de contrat
- Temps plein
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Description de posteEtre le contact clé pour les équipes les demandes du quotidien Coordonner avec les prestataires, aménager les espaces, suivre l'entretien quotidien et les réparations, organiser les archives et optimiser la qualité de vie au travail. Gestion de la flotte informatique : Assurer la maintenance des équipements avec le support de partenaires. Gestion des goodies, consommables et courrier : Anticiper et gérer les stocks. Organisation des événements internes : Représenter Legalstart en incarnant nos valeurs au quotidien ! Divers / Transverses : Gérer le budget office ; Soutenir les fondateurs dans leurs besoins administratifs ; Participer activement aux projets de déménagements ; A terme, prendre éventuellement en charge des tâches de comptabilité simples. Excellentes compétences interpersonnelles Empathique et attentif(ve) aux besoins des équipes Proactif(ve), prend des initiatives pour assurer l'avancement des projets et est prêt(e) à intervenir directement Excellent sens de l’organisation / gestion des priorités Autonome et polyvalent(e) Rigoureux(se) avec un bon sens du service, orienté(e) solutions Expérience réussie en tant qu'Office Manager, une expérience en start-up est un plus. Une équipe incroyable, brillante et fun 🌟 Réelles opportunités d’évolution de carrière avec un accompagnement et une formation continue par des mentors 💼 Un bureau au cœur de Paris, dans le 10ème arrondissement 🏙️ Des team buildings et événements réguliers avec la team 🎉 Rémunération entre 35k et 40k brut annuel 💸 Call de découverte avec notre Talent Acquisition 📞 1 ou 2 entretiens manager 🎤
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Nous recherchons un(e) Office Manager dynamique et enthousiaste pour rejoindre notre équipe à Paris. En tant qu'Office Manager, vous serez le pivot central de nos bureaux, garantissant le bon fonctionnement quotidien et offrant un soutien essentiel à nos équipes.
Vos missions principales seront les suivantes 🛠️
- Gestion de l'environnement de travail :
Créer un environnement de travail agréable, propre et sécurisé
Commander et gérer le matériel informatique, répondre aux demandes des collaborateurs ;
Gérer les commandes de goodies, fournitures et assurer le tri du courrier
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