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Vos missions :
Gérer la facturation :
Récolter les éléments nécessaires à la facturation
S’assurer de la fiabilité des informations transmises et la bonne complétion des documents
Effectuer la facturation auprès des OPCO et /ou des entreprises
Répondre aux questions des OPCO et entreprises
Veiller à l’intégration de données fiables dans les outils de gestion
Transmettre au service comptabilité l’ensemble des documents nécessaires à la gestion de l’activité
Assurer le reporting de facturation auprès du responsable scolarité
Analyser les dysfonctionnements liés à la facturation et proposer des plans d’action si nécessaire au responsable scolarité
S’assurer avec l’équipe finance, des encaissements des factures
Être référent dans la gestion de la facturation au sein du campus et mettre en place des procédures pour améliorer ce processus
Assurer le recouvrement :
Réaliser des relances téléphoniques et par courrier des clients
Remonter les cas complexes et transmettre les éléments pour les dossiers contentieux le cas échéant
Etre référent dans la gestion de la facturation au sein du campus et mettre en place des procédures pour améliorer ce processus
Plus qu’un profil type, un profil motivé.
Poste 100% administratif niveau Bac+2
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et avez une forte capacité à travailler en
équipe.
Votre aisance relationnelle et votre force de proposition font parties de vos atouts
Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique
Conditions & avantages
Contrat : Apprentissage, date de début à partir de septembre 2026
Localisation : Villeneuve d’Ascq
Rémunération Brute Annuelle sur 12 mois selon le niveau de diplôme préparé
Mutuelle pris en charge à 90% ;
Participation et intéressement ;
Télétravail 4 jours par mois (après 3 mois d’ancienneté);
Ticket restaurant 100% pris en charge par CESI.
