Responsable paie et administration du personnel (H/F)

Entreprise :

Rejoignez un Groupe innovant, faisant partie des 3% des entreprises en France ayant opté pour la semaine à 4.5 jours (en cours de déploiement au sein des métiers de l'après-vente et des fonctions supports) ! Notre Groupe Jean Lain Mobilités, acteur majeur de la distribution automobile (avec plus de 15 marques) et de la mobilité, est solidement implanté en Rhône Alpes depuis 1966, sur plus de 90 sites répartis notamment en Savoie, Haute-Savoie, Isère, Rhône et Pays de GEX.

Nous comptons aujourd'hui plus de 2 000 collaborateurs au service de nos différentes activités : distribution (neuf et occasion) et location de véhicules, réparation et maintenance des véhicules, services d'assistance, d'assurance et de financement.

Forts de nos valeurs familiales tournées vers l'hospitalité, l'efficacité et l'agilité, nous sommes résolument tournés vers l'innovation, et sommes engagés dans une stratégie de croissance et de diversification de nos activités (micromobilité urbaine, solutions de recharges, vélos cargos ), répondant ainsi aux enjeux de mobilité de demain dans un secteur en pleine mutation.

En 2022, notre Groupe a remporté le 1er prix du Groupe de l'année lors des Grands Prix de la Distribution Automobile, récompensant ainsi nos actions de développement et notre stratégie de diversification.

Description du poste :

Jean Lain mobilités recherche un(e) Responsable Service Paie et Administration du Personnel en CDI sur le siège social de Chambéry .

Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous pilotez l'ensemble du Service Paie & Administration du Personnel, comp osé de dix collaborateurs , avec le support d'une Cheffe de Groupe Paie assurant le management de premier niveau de l'équipe.

Vous êtes responsable de l'ensemble des paies du Groupe et l'administration du personnel, tout en accompagnant les changements.

Vecteur(rice) de l'intégration dans un contexte de croissance externe, vous êtes en contact étroit avec la Direction du Groupe et les Directeurs de plaques.

Vos principales responsabilités :

• Management du service Paie dans sa globalité :
• Être le référent technique de l'équipe de dix collaborateurs
• Piloter les projets : dématérialisation, standardisation
• Définir les process (référentiels, modes opératoires ) et les calendriers des éléments variables (participation, primes de performance, commissions des vendeurs )
• Paramétrer les SIRH
• Assurer l'interface avec la DSI (automatisation et projets d'évolution notamment)
• Gérer la relation avec l'URSSAF, les fournisseurs (dont les éditeurs de logiciels ) ainsi que les contrats Mutuelle et Prévoyance
• Garantir la validation et la conformité paie et assurer la veille juridique
• Réalisation des audits et des plans de convergence lors de l'intégration des nouvelles entités (reprises ou fusions de concessions)
• Gestion sociale et conseil de la Direction :
• Développer le contrôle de gestion sociale (analyse de la masse salariale, simulation des rémunérations )
• Produire le reporting social mensuel et annuel (effectifs, bilan social, absentéisme )
• Apporter des conseils et des préconisations à la Direction en matière d'organisation et de temps de travail
• Gestion d'un petit portefeuille paie (Cadres Dirigeants)

Poste statut cadre

5 semaines de CP et 5 RTT

39h par semaine

1 journée par semaine de télétravail

Rémunération entre 50-60k€ annuel brut sur 12 mois selon profil et expérience

Description du profil :

Vous avez acquis une solide expérience de plus de dix ans dans une fonction Paie et le management d'une équipe, de préférence au sein d'un important Cabinet d'expertise comptable ou d'un Centre de Services Partagés d'une grande entreprise.

Vous maîtrisez l'ensemble du processus jusqu'aux déclarations. Vous maitrisez parfaitement les fonctionnalités Excel et savez vous adapter à différents logiciels et outils.

Vous avez appris à travailler dans un environnement régi par plusieurs conventions collectives.

Reconnu(e) pour votre réactivité et votre grande rigueur, vous savez aussi fédérer votre équipe grâce à une communication saine, faire évoluer les pratiques quotidiennes et accompagner le changement.