Assistant administratif (H/F)

Entreprise : Notre ADN

Notre ADN

In Extenso est un réseau d'expertise comptable et de conseil constitué de 255 agences réparties sur l'ensemble du territoire.

Notre métier ? Conseiller et accompagner nos clients , des dirigeants d'entreprises, dans toutes les étapes de la vie de leur société.

Les équipes d'In Extenso Ouest Atlantique prônent des valeurs d'entraide , de proximité et de convivialité .

In Extenso rejoint, pour la 4ème année consécutive , la communauté des entreprises où il fait bon travailler , par le cabinet certifié Great Place To Work .

Depuis plusieurs années, nous multiplions les initiatives pour permettre aux collaborateurs de s'épanouir au quotidien.

In Extenso s'engage à vos côtés : ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Description du poste :

L'agence In Extenso de Nantes, située précisément à Saint-Herblain, près de la porte d'Armor et à quelques pas du Zénith, regroupe des équipes pluridisciplinaires (audit, expertise comptable, social, juridique, création d'entreprise) qui collaborent les unes avec les autres, dans un esprit d'entraide et de partage .

Vous nous rejoignez en tant qu 'assistant d'agence H / F, à temps partiel (32h / semaine).

Ainsi, vous intégrez notre pôle d'assistantes d'agence , déjà composé de 4 personnes.

Vous travaillez en lien direct avec des associés et leurs équipes dont vous faites partie intégrante.

Vos principales missions :

• Réaliser et assurer l'envoi et le suivi administratif des documents clients (bilans, liasses fiscales, lettre de mission, mandats, attestations, mailing...)
• Assurer et garantir le bon déroulement du process des nouveaux clients et de la mise à jour du CRM,
• Accompagner les collaborateurs de votre équipe au quotidien et favoriser leur intégration,
• Assurer la mise en place des différentes procédures dans le respect des normes In Extenso,
• Encourager la communication et assurer le relai interne entre les différents services,
• Participer à des projets ponctuels ou structurants au sein de l'agence, du pôle d'assistantes ou de votre équipe.

Les + :

• Parcours d'intégration et de formation dès votre arrivée !
• Vous avez le sens du service et le relationnel est primordial pour vous ? Voilà qui tombe bien ! Vous avez des contacts quotidiens avec les responsables, managers et associés !
• L'esprit d'équipe et l' entraide sont deux valeurs essentielles pour réussir sur ce poste. Vous intégrez un pôle d' assistantes prêtes à partager les bonnes pratiques avec vous !

Description du profil :

VOUS ETES LE CANDIDAT IDEAL SI

• Vous justifiez d' une première expérience réussie acquise sur un poste similaire.
• Vous êtes polyvalent(e), dynamique et vous savez vous adapter sans difficulté à de nouvelles situations.
• Vous êtes une personne impliquée et l'entraide vous semble essentielle. Vous savez prendre des initiatives.
• Vous êtes d'un naturel enjoué, avez le sens de l'accueil et appréciez le contact client .

A ce titre, vous valorisez l'image de marque du cabinet.

Vous maîtriser le Pack Office ( Word, Excel et Powerpoint ) et êtes à l'aise avec les outils digitaux / numériques ( GED, Teams, Docusign ).

L'outil informatique n'a aucun secret pour vous !

EQUILIBRE VIE PRO / VIE PERSO

• Flexibilité des horaires d'arrivée et de départ
• Salle de sport et douches à disposition
• Tickets restaurant
• Avantages CSE
• Comité d'animation
• Participation

Vous souhaitez en savoir plus sur cette belle opportunité ? Nous serons ravis d'échanger avec vous !