Assistant administratif (H/F)

Entreprise :

Cette offre d'emploi est publiée par Manpower (créateur de solutions pour l'emploi tous types de contrat CDI, CDD et Interim) pour le compte d'un de ses clients.

Description du poste :

Le cabinet de recrutement de Manpower La Défense recherche pour son client, un des acteurs leaders du secteur du recrutement et du Travail Temporaire, un Assistant administratif RH & Juridique (H / F).

Vous serez rattaché(e) au Siège France et plus précisément au Service Droit Sécurité Sociale- AT / MP de la Direction Juridique

• Vous intervenez dans la gestion du risque Accidents du Travail et Maladies Professionnelles touchant le personnel temporaire missionné par nos agences locales au sein d'entreprises utilisatrices.
• Vous contribuez à l'édification et au suivi des dossiers instruits par les juristes en recueillant les éléments constitutifs et informations divers.

Soutien des juristes, vous menez des investigations et préanalysez certains dossiers en vue de saisines auprès des tribunaux.

Vous suivez les instruments de pilotage en assurant le reporting des indicateurs et leur fiabilité dans les tableurs Excel et dans un outil informatique dédié.

Vous êtes avec votre collègue chargée de mission, responsable de la bonne gestion des honoraires d'avocats et des relations avec l'assureur.

Vous assurez la dématérialisation de toutes les pièces constitutives des dossiers A.T. / M.P. et le traitement partiel des emails des juristes en fonction de la priorité de traitement, des nécessités et de leur complexité.

Une assistance de 1er niveau sera également fournie auprès des agences locales après une maîtrise de la fonction.

Fort-e d'une première expérience dans l'assistanat administratif et RH, vous souhaitez vous investir dans un travail en équipe et une activité basée sur un savoir-faire spécifique au sein d'une équipe de 4 juristes et 2 chargées de mission.

Idéalement, vous avez validé un diplôme de niveau Bac+2 minimum dans le domaine des RH et / ou du Droit Social et présentez une première expérience significative sur un poste orienté gestion administrative et back-office (2 à 3 ans).

Une expérience dans une Direction / service Juridique est un plus.

Qualités requises :

• Méthodique et organisé(e)
• Rigueur
• Adaptabilité et autonomie (après période de formation)
• Sens du service et du travail en équipe
• Très bonne aisance relationnelle et sens de la communication
• Maîtrise du Pack office (Outlook-Word-Excel-PowerPoint) et des outils informatiques de manière générale

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap