Assistante de Direction
Vos missions
Description de la mission
Présentation Centre d’Education Motrice de Garches
Le CEM de Garches compagne des jeunes de 18 à 25 ans présentant des déficiences motrices et neurologiques dans un projet d’insertion sociale et professionnelle (iem).
Le projet individualisé est décliné sur le plan socio-éducatif, médical et rééducatif pour tendre vers le bien-être et l’épanouissement de la personne dans un contexte qui encourage l’autodétermination et la participation sociale.
Le secrétariat de Direction a pour fonction d’assister la directrice afin d’optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, communication, préparation de réunion, accueil ).
Elle organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
Fonction Secrétariat de direction :
Assurer l’accueil physique du personnel, des usagers, des visiteurs externes.
Actualiser les informations professionnelles et réglementaires, et assurer le classement et l’archivage.
Constituer les dossiers administratifs auprès des différents organismes dans le cadre de séjours thérapeutiques.
Organiser et rédiger les compte-rendus des réunions institutionnelles (CODIR, CVS, réunion générale, autres ).
Faire les communications institutionnelles (personnel, familles des usagers, partenaires, articulation avec l’EREA ).
Recueillir les informations sur le bilan d’activité et constituer le dossier.
Suivre les stages des professionnels au CEM + des usagers et archiver toutes les conventions.
Organiser les pré-rentrées en août des nouveaux usagers.
Fonction Support RH :
Travailler en étroite collaboration avec le service RH.
Gérer les absences (arrêt de travail, accident du travail, enfant malade ).
Mettre à jour les octimes de pro rattachés à la directrice
Suivre les formations (conventions, transmettre les convocations et informations au personnel, facturation ).
Fonction Transport :
Travailler en étroite collaboration avec les transporteurs.
Elaborer les tournées des jeunes des 2 DAI pour la rentrée, les journées d’ouverture et les transports exceptionnels
Suivre les réservations de véhicules du CEM sur l’agenda gmail et planifier
Suivre les entretiens des véhicules et les déplacements aux garages
Localisation de l’établissement :
Garches : 30 mn de Paris Ligne L - A 13 sortie Vaucresson
Conditions / Avantages de travail :
Convention collective FEHAP 1951
3 / 4 Vacances pendant les congés scolaires
Modulation annuelle du temps de travail temps plein annualisé : 41h par semaine
Et vous
BTS assistante de manager ou équivalent
Compétences et connaissances professionnelles :
Normes rédactionnelles
Outils bureautiques
Méthode de classement et d’archivage
Gestion des priorités
Qualités professionnelles :
Discrétion
Rigueur
Organisation
Polyvalence
Aisance relationnelle
Assistant de direction/Assistante de direction
Participer à la gestion du personnel de la direction : gérer le planning congés, suivre les demandes de formation, s’occuper de la gestion du temps, faire le suivi RH des dossiers d’évaluation des agents …. Rattaché(e) à la directrice environnement et paysage de la DGA patrimoine, vous apportez une ...
APPRENTISSAGE - Assistante/ assistant de direction auprès du Directeur de l'investissement
Vous intégrerez le secrétariat de la Direction de l’investissement auprès de deux assistantes de direction. Notre recherche : sens de l’intérêt général, esprit curieux et débrouillard, goût pour le travail en équipe, aisance relationnelle, bonne compréhension du devoir de discrétion et de confidenti...
ASSISTANTE DE DIRECTION EN CABINET D'ARCHITECTURE h/f
Un cabinet d'architecture parisien recherche activement une assistante de direction. Les tâches principales incluent la réponse aux appels d'offres, la création de book pour les candidatures, la gestion administrative de l'agence, la préparation des pièces comptables pour envoi à une société extérie...
Assistante du service de la sécurité et de l'hygiène et de la direction de l'urbanisme (h/f)
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Assistante du service de la sécurité et de l’hygiène et de la direction de l’urbanisme (H/F). Enregistrement, numérisation et traitement administratif des dossiers de demande d'autorisation de travaux et des demandes de man...
Alternance - Assistant(e) rattaché(e) à l'Assistante de Direction
Gestion budgétaire dans le respect du processus d’engagement de dépense (devis, création de bons de commande dans l’outil de gestion budgétaire, demande de règlement, suivi de factures). Aide à l'assistanat de direction partagée entre la Direction des Affaires Financières et la Direction des Affaire...
Assistante de Direction
Cette filiale concentre les grands travaux de construction de ports, caissons, jetées, appontements en mer, digues, et protection de berges réalisés pour le compte des grands donneurs d'ordre portuaires, maritimes et pétroliers. Gestion des appels téléphoniques et accueil des rendez vous. Le Traitem...
Assistante de Direction
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Assistante de Direction H/F
Planification des réunions internes et externes, notamment auprès des responsables pays, des autres divisions de la structure et des responsables de la ligne métier,. Organisation de déplacements à l'étranger (réservation des billets, hôtels, demande de visa potentielle…). Organisation et préparatio...
CDD - Assistante de direction - H/F
Suivi budgétaire des frais de services RH et Finance, contrôle des imputations de dépenses dans MEO (outil interne de gestion des achats indirects), suivi des fournisseurs (bon de commande, signature contrats, suivi facturation, litiges…) ; contribuer au respect des procédures internes en lien avec ...
Assistante ou assistant de la direction scientifique de l’Insmi (H/F)
Anticiper, préparer et assurer le suivi des déplacements professionnels des DAS ; assurer le suivi des dépenses correspondantes (réservation des billets de train/avion et des hôtels, établissement des ordres de mission en France et à l’étranger, des bons de commande et des états de frais dans le sys...