Assistante administrative / assistante comptable
Entreprise intervenant dans le secteur du bâtiment d’une
vingtaine de collaborateurs basée à Béruges (15kms de
Poitiers). Les activités de l’entreprise sont tournées vers le
second œuvre et plus particulièrement la rénovation
énergétique.
Vos missions
Aspects secrétariat :
Gérer les appels téléphoniques et les redistribuer
selon les interlocuteurs compétents.
Organiser certains rendez-vous
Connaissance du champ d’activités et de
compétences de chacun et maitrise du domaine
d’intervention de l’entreprise.
Aspects financiers et comptables :
Réaliser la saisie comptable.
Réaliser la saisie de la TVA.
Réaliser la facturation.
Suivre la situation financière de
l’entreprise.
Informer les personnes compétentes de la situation
financière chaque jour par mail.
Actualiser des données de suivi d'activité de la structure
tableaux de bord, tableaux de résultats, ...), ainsi que
l’outil prévisionnel de trésorerie tous les jours.
Réaliser le suivi recouvrement et alerter le DG en cas de
retard de paiement.
Mettre à disposition les éléments de suivi financier aux
interlocuteurs compétents de manière régulière et cadrée
Aspects contractuels :
Remplir les différents contrats et documents
transmis.
Assurer un suivi des contrats en cours et
notamment le suivi des retenues de garanties
Transmettre aux interlocuteurs compétents les contrats
nécessitant une validation (contrat ST, marché de travaux
etc...)
Aspects techniques :
Assister les personnes compétentes sur la
création et le suivi des dossiers de qualifications
RGE Qualibat etc..).
Aspects sociaux :
Réaliser ou faire réaliser les contrats de travail.
Réaliser les modalités nécessaires à la gestion RH
Faire le suivi des heures travaillées
Faire valider les contrats et directives par le Président
Organisation interne :
Rédiger et mettre en forme les documents, les
faire suivre et les classer
Organiser les déplacements de membres de
l’entreprise.
Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le
courrier.
En lien avec le Président et le DG, mettre en place et
respecter un classement accessible.
Horaires de travail Du lundi au jeudi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à
17h15
Le vendredi de 8h30 à 12h30 soit 35H hebdomadaires
Horaires adaptables)
Lieu de travail Siège social de l’entreprise à Béruges
Rémunération Selon profils et expériences
Profil recherché Vous possédez une expérience solide dans le domaine
de la comptabilité et la gestion administrative d’une
entreprise de bâtiment, vous souhaitez vous investir
et êtes motivé(e) à l’idée de rejoindre une entreprise
en croissance.
Une connaissance des aides financières à la
rénovation est un plus. Une connaissance de l’audit
énergétique est un plus
Vos compétences
Poste clé dans l’entreprise.
Assurer et garantir la bonne gestion administrative et sociale de l’entreprise ainsi que le suivi financier
avec les services et structures externes (banques, comptables, URSSAF, Etat, etc.)
Avantages
Entreprise en pleine croissance
Vous possédez une expérience solide dans le domaine
de la comptabilité et la gestion administrative d’une
entreprise de bâtiment, vous souhaitez vous investir
et êtes motivé(e) à l’idée de rejoindre une entreprise
en croissance.
Une connaissance des aides financières à la
rénovation est un plus. Une connaissance de l’audit
énergétique est un plus.
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