Gestionnaire financier et comptable Ecole d'Histoire de l'art et archéologie de la Sorbonne ( UFR 03) H/F
Structurée autour de trois grands domaines disciplinaires, l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne se dé
marque quant à la qualité des formations qu’elle dispense à près de 42 000 étudiants.
- La pluralité de ses sciences et le niveau de son enseignement lui permettent de se singulariser en tant que premiè
- re université française de sciences humaines et sociales. L’établissement se répartit en 10 Unité
- s de Formation et de Recherche (U.F.R.) et 4 instituts. Il offre ainsi un éventail complet de formations de haut niveau dans le domaine des Sciences juridiques et Politique, des Sciences é
conomiques et de Gestion et des Arts et Sciences humaines.
Plus de 1400 enseignants / enseignants-chercheurs et plus de 1200 agents administratifs, techniques ou de bibliothè
que travaillent à l’université.
Cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap
Relations fonctionnelles et environnement du travail : (description et effectif du service, principaux interlocuteurs)
L’UFR 03 Histoire de l’art et archéologie accueille un peu moins de 3 000 étudiants ré
partis sur différents centres : IAA, PMF, Galerie COLBERT, MAE de Nanterre et Malher. Elle comporte 16 agents administratifs, 70 enseignants titulaires, 30 ATER et doctorants contractuels.et 140 vacataires
- Le gestionnaire financier officiera à l’IAA
- Il travaillera directement en collaboration avec le responsable administratif et le directeur de l’UFR. Et sera en contact étroit avec la DAFB.
Mission principale :
Le gestionnaire financier et comptable réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des rè
gles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et / ou comptable
Activités principales :
Présenter et suivre le budget de l’UFR, les Taxes d’apprentissage, les conventions IUF et recherche rattaché
es à l’UFR,
- Procéder aux opérations d’engagement, liquidation, mandatement dans le pro logiciel Sifac
- Suivre les services faits, avoirs, ajustements de dépenses engagements / factures,
- Suivre les crédits par type de dépenses, opérations, ou structure,
- Suivre les vacations temporaires d’enseignement rémunérées sur budget propre,
- Fournir des tableaux de bord mensuels, reporting sifac,
- Créer et suivre les missions,
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables,
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion,
- Tenir une régie d’avance
Compétences requises ou souhaitées :
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
- nbsp;Connaissance générale des règles et des techniques de la comptabilité
- Notions de base de la comptabilité publique
Savoirs sur l'environnement professionnel
nbsp;Connaissances sur l’organisation et le fonctionnement de l’établissement et les circuits de dé
cision en matière financière et comptable
- Appliquer les procédures spécifiques à l’un ou les domaines suivants : budget, recettes, dépenses, contrats
- Savoir-faire opérationnels
- Identifier et mettre en œuvre les opérations budgétaires et comptables les plus adaptées, né
- cessaires à la réalisation des demandes financières des usagers et à l’obtention des ré
sultats souhaités
- Structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations
- Utiliser les fonctionnalités d’un tableur
- Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable (SIFAC)
- Respecter la confidentialité
- Rendre compte de son activité
- Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spé
cifiques au domaine de la gestion financière et comptable.
- Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion.
- Communiquer avec les usagers, les responsables de budgets, avec les autres services de l’établissement et avec des structures externes.
nbsp;Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies
- Assurer une veille permanente sur les données propres au domaine de gestion.
- Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service.
- Travailler en équipe.
Gestionnaire Comptable Et Financier En Alternance (h/f)
Participation à la gestion comptable : vous serez en charge de la saisie des écritures comptables, de la réalisation des rapprochements bancaires, de la gestion des comptes clients et fournisseurs, de la réalisation des déclarations fiscales, ainsi que de la clôture des comptes annuels. Participatio...
Gestionnaire de projets – génie routier et terrassement
Soutenir le client dans ses besoins et considérer tous les intervenants dans leurs demandes respectives ;Communiquer et transmettre les exigences en santé, en sécurité et en environnement sur les chantiers ;Suivre les performances du projet, cibler les bons indicateurs de performances, communiquer l...
Gestionnaire réseaux sécurisés - F/H - SHFDS - SG
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Apprenti - Apprentie Gestionnaire de Stocks et Approvisionnements H/F
En lien avec les équipes IT, vous prendrez en charge le projet d'automatisation des KPIs de l'équipe (cahier des charges, tests, recette) - Vous serez le point d'entrée de nos filiales européennes et répondrez à toutes leurs demandes - Vous participerez à l'analyse opérationnelle des ruptures, s...
Chargé de la gestion de l'éclairage public, de la signalisation tricolore lumineuse, de la voirie et des ouvrages d'art (h/f)
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ASN/DTS/NB/Assistant(e)/gestionnaire à la Direction du transport et des sources (DTS) de l'ASN H/F
Cette enquête donne lieu à la consultation des traitements automatisés de données personnelles relevant de l'article 26 de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, à l'exception des fichiers d'identification. Au sein d’une direction où la convivialit...
Gestionnaire des dépenses de bâtiment, de systèmes d'informations et de logistique (h/f)
Sous l’autorité de la cheffe de service et de son adjointe le ou la titulaire du poste assure la fonction. Il/elle assure la gestion et le suivi des marchés de travaux, de maintenance et d’informatique par la constitution de dossiers d’ordonnancement qui implique :. La saisie des marchés, commandes ...
Accompagner les jeunes et les adultes à la pratique de ...
Tu aideras des personnes de tout âge, de tout milieux, des gens qui veulent comprendre le monde des nouvelles technologies. Tu accompagneras les habitants du quartier: les jeunes, les parents et les séniors à l'amélioration de leurs connaissances et de leur pratique des outils numériques. Nous organ...
Gestionnaire de Paie et ADP (H/F)
Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute desgestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, desdirecteurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau deprofessionnels du marché !. A ce titre, vos missions consistent à :* Gérer la paie internalisée de A à Z avec Silae ;* Gé...