Secrétaire de direction

Pour l'un de nos clients nous recrutons un(e) assistant de formation / assistante de formation.

Les principale missions :

• Transmettre informations et conseils sur la règlementation et la mise en œuvre des dispositifs de formation.
• Conseiller les adhérents et salariés sur les dispositifs de formation.
• Organiser et animer des événements (rendez-vous, réunions d'information, ateliers ) pour les entreprises.
• Assurer le traitement administratif et informatique des dossiers formation.
• Répondre aux sollicitations internes et externes en lien avec la gestion administrative de la formation.
• Participer au développement et à la promotion du dispositif alternance auprès des adhérents.
• Organiser et préparer les réunions d'information et les ateliers alternance pour les employeurs.
• Accompagner les adhérents dans le processus de montage des dossiers alternance.
• Assurer des campagnes téléphoniques et de mailing pour promouvoir l'alternance auprès des adhérents.
• Contribuer à la mise en œuvre technique des projets.
• Assurer la gestion administrative des projets.
• Élaborer des outils de gestion de projets (tableaux de bord, reporting...).
• Participer aux réunions de pilotage / groupes de travail liés aux projets.
• Réaliser les documents afférents.

Profil recherché :

• Diplômé(e) d'un bac+2 dans les domaines de la RH, gestion administrative des entreprises ou assistant manager.
• Expérience réussie dans un OPCO, un organisme de formation ou en gestion de formation en entreprise.
• Aisance à l'oral, polyvalence, esprit d'analyse et sens de l'organisation.
• Dynamique, rigoureux(se), autonome et appréciant le travail en équipe
Il y a 16 jours