Responsable administratif (H/F)

Entreprise :

Créée en 1966, la Société SENI est rapidement devenue une référence nationale incontournable dans le domaine de la propreté grâce à ses valeurs humaines.

Dotée d'une expertise reconnue, SENI est aujourd'hui le partenaire privilégié des professionnels de l'immobilier. Le cœur de l'entreprise est composé de Femmes et d'Hommes qui chaque jour, mettent à votre disposition leur savoir-faire et leur réactivité.

Notre mission au quotidien : tout mettre en œuvre pour vous assurer une satisfaction totale. SENI, entreprise socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Description du poste :

Le poste

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) responsable administratif(ve).

En qualité de responsable administratif(ve), vos missions seront les suivantes :

Management d'une équipe de 7-8 personnes :

• Encadrer et coordonner le travail du service administratif ;
• Exercer un commandement sur les salariés placés sous votre autorité ;
• Transmettre vos connaissances ;
• Prendre une part d'initiatives, de responsabilités et d'animation ;
• Assurer la liaison entre la Direction et votre équipe.

Veiller au bon fonctionnement du service administratif :

• Assurer le suivi des commandes et de la facturation ;
• Réaliser la facturation sous-traitance ;
• Veiller au traitement des commandes et de la facturation dans les délais impartis ;
• Déployer les nouveaux marchés à bons de commande (analyse du CCAP et transmission des consignes spécifiques aux équipes) ;
• Mettre en place des processus ;
• Rédiger des courriers clients ;
• Proposer de nouvelles méthodes et de nouveaux outils de gestion.

Description du profil :

Le profil recherché

• Vous disposez impérativement d'une première expérience de 2-3 ans sur un poste similaire ;
• Vous maîtrisez le Pack Office ;
• Vous faites preuve d'aisance relationnelle et rédactionnelle ;
• Vous êtes rigoureux(euse), avez le sens du travail en équipe, et savez respecter les délais impartis.
Il y a 7 jours