Assistant - Assistante de Direction H/F
Temporis Valence Experts & Cadres, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles recherche pour un de ses clients un(e) assistant(e) de direction ADV H / F.
Tes missions : - Gérer les appels téléphoniques, le courrier, et les emails.- Rédiger, préparer, et archiver les documents administratifs (comptes rendus de réunion, courriers, rapports, présentations).
- Planifier et organiser les rendez-vous, les réunions, et les déplacements professionnels du directeur ou de l'équipe de direction.
- Préparer les dossiers nécessaires pour les réunions et s'assurer de la disponibilité des participants.- Assister le directeur dans ses missions quotidiennes.
- Coordonner les activités entre les différents services de l'entreprise.- Suivre les projets et les dossiers en cours, relancer les interlocuteurs si nécessaire.
- Assurer la liaison avec les partenaires externes, les fournisseurs, et les clients.- Organiser des événements internes (séminaires, conférences, team building).
- Gérer les fournitures de bureau et le matériel nécessaire au bon fonctionnement des services.- Assurer la maintenance des équipements de bureau et coordonner les interventions techniques.
- Effectuer des recherches documentaires pour le compte de la direction.Liste non exhaustiveTon profil : - Bac +2 / 3 en secretariat de direction ou une expérience significative de 5 ans sur un poste similairePoste à pourvoir immédiatementRémunération : selon experienceTu sais que ce poste est fait pour toi ?
L'équipe de Temporis Experts & Cadres Valence, (agence d'emploi, d'intérim et de recrutement) n'attend plus que toi et ta candidature !Expérience requise : (5 ans)
Assistant De Direction (H/F) (CDI) H/F
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons : Un(e) Assistant Personnel H/F CDI à temps partiel H/F Vos principales missions seront les suivantes : la gestion de l'agenda et de la correspondance l'organisation des déplacements l'organisation de RDVs (meetings / déjeuners / médecins / etc....
Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées
Le prêt d’un véhicule de société ou le remboursement des frais en cas d’utilisation de votre véhicule personnel à hauteur de 0. ADHAP est le réseau national spécialiste du secteur de l’aide à domicile aux personnes fragilisées de tous âges. ADHAP de délivrer des services de qualité !. Vous intégrere...
Executive Assistant de la Direction Générale - en binôme
Vous partagerez le quotidien de l'assistante en place, collaborative, franche et désireuse de créer un tandem durable, au service de la Présidente. Filtrage et impression des emails,suivi des courriers et des signatures, tenue d'un agenda extrêmement complexe et mouvant, préparation des dossiers et ...
Assistant(e) de Direction (F/H)
La gestion des demandes des membres de l'équipe : l'organisation des déplacements, les commandes de repas, etc. La logistique pour les nouveaux arrivants de l'équipe : la mise à disposition du matériel, la création de session, la gestion des demandes de Licence pour logiciels. L'organisation de la v...
Assistant De Direction H/f En Alternance
Gestion des contrats de vente et des dossiers d’assurance. Gestion des dossiers de reprise de véhicules d’occasion. Gestion des mails et des courriers. Gestion de l’agenda et prise de rdv. ...
France : Stagiaire Assistant.e de Direction – Paris
S’assurer de la circulation des informations et du dispatching auprès des différents départements et de la direction pour les signatures diverses ;. Le/la stagiaire à la direction générale soutiendra l’Adjointe de la Directrice Générale (DG) dans tous les aspects de ses fonctions, que ce soit au niv...
Assistant(e) de Direction
Saisie et suivi sur MyVendor et SAP des fournisseurs et des commandes d’achat, suivi du paiement des factures. La branche Raffinage-Chimie de TotalEnergies a pour mission de produire des carburants et des plastiques qui sont indispensables à la vie quotidienne pour se déplacer, se chauffer, se loger...
Assistant(e) de direction [H/F] en alternance
Planification des réunions, des déplacements,. Traiter les tâches administratives, notamment commandes, préparations de dossiers. Gestion et organisation des tâches quotidiennes,. Salaire : En apprentissage, selon la base du SMIC en fonction de votre âge. ...
Assistant de direction - F/H
Support administratif de l'équipe de la Direction Géographique basé à Paris (courrier, missions, notes de frais, organisation de réunions, constitutions des dosssiers corporate, assistance aux visiteurs des filiales,. Support administratif de l'équipe de la Direction Géographique basé à Paris (courr...
Assistant / Assistante de service sociale - PSCRA H/F
Forte de ses 550 professionnels, l'association compte désormais une cinquantaine de dispositifs au sein de pôles qui répondent à des problématiques territoriales fortes. Nous intervenons dans les champs du Handicap, de la Jeunesse, de la Solidarités, de l'insertion et vie social et de l'accès au soi...