Responsable administration des ventes (H/F)
Entreprise :
Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Commercial & Marketing vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client un Responsable ADV / Coordinateur logistique (F / M)
Description du poste :
Gestion livraisons clients
- Réceptionner, analyser et saisir les commandes et échéanciers clients sur le logiciel SAP
- Etablir les bons de livraisons à destination des clients et valider les expéditions sur SAP
- Informer les clients sur les possibilités de livraison
Gestion Approvisionnements fournisseurs internes / externes
- Organiser les plannings de livraisons des clients à destination des fournisseurs
- Assurer la (re)planification des composants et la gestion des stocks des fournisseurs sur le logiciel
- Etudier les spécifications logistiques des clients en collaboration avec le Responsable de service
- Gérer la logistique des non-conformités et réparations (maj stock, commande pièces, facturation)
- Rédiger et diffuser les commandes d'approvisionnement et de montage d'après les termes négociés
par l'acheteur
Assurer les approvisionnements en Relançant les fournisseurs de façon optimale et coordonner
avec les collaborateurs du service (méthode / process en optimisation),
- Surveiller que les besoins d'approvisionnement par rapport aux prévisions de commandes
- Coordonner les plannings avec les homologues des usines du segment et les fournisseurs
- Vérifier la conformité des factures fournisseurs (STPI) puis les transmettre à l'Assistant de RAF (+
entrée de prestation)
Relancer les clients OEM pour les impayés en coordination avec le service comptabilité
Gestion des stocks et inventaires
- Analyser les stocks et engager des actions de réduction des stocks
- Organiser et participer aux inventaires
- Maintenir le stock à jour (gestion des dates de péremption, et autres ajustements E / S)
Assurer le back-up de la commerciale ADV rechange en son absence :
Coordination et relances des services internes (usine / montage), des fournisseurs et Suivi logistique
pour assurer les livraisons aux clients Rechanges
Saisie de commandes reçues notament pour les principaux clients (sans confirmation AR au client)
Description du profil :
Niveau de connaissance
Maîtrise de l'Anglais et Allemand (Espagnol un +)
Logiciel SAP
Niveau Bac+3 Commerce Logistique
Savoir-faire
Expérience en approvisionnements, logistique ou ADV en secteur industriel
Savoir-être
Aisance relationnelle et capacité de communication / négociation
Être réactif
Capacité d'initiative et adaptabilité
Sens de l'organisation, rigueur
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Ce que nous allons accomplir ensemble. Rattaché(e) à la Responsable Customer Care, l'assistant(e) est.. Traitement des commandes clients. elle il coordonnera de A à Z l'approvisionnement, la livraison et..
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