Assistant Administratif H/F

Nous recrutons un.e assistant administratif H / F pour une confédération dans le domaine alimentaire sur Paris.

Rejoignez une équipe où la diversité des missions et la qualité de vie au travail sont au cœur de leur culture d'entreprise .

En tant qu' entreprise familiale , ils mettent un point d'honneur à cultiver une atmosphère chaleureuse et conviviale.

Vous cherchez un poste où chaque jour apporte son lot de défis et d'opportunités ? Vous êtes au bon endroit ! En tant qu'Assistant Administratif, vous aurez l'opportunité d'explorer une variété de tâches passionnantes qui stimuleront votre créativité et votre sens de l'organisation.

Vous serez un membre clé de leur équipe, travaillant en étroite collaboration avec leur Secrétaire Générale pour garantir le bon fonctionnement de leurs opérations.

Vos missions (non exhaustives) :

Faire rayonner le Secrétariat :

• Accueillir chaleureusement et répondre aux besoins des visiteurs et des appels téléphoniques.
• Jongler avec les emails pour maintenir une communication fluide et réactive.
• Être aux commandes de l'organisation.
• Faire de l'archivage et du classement, tout en gardant un œil sur la façon dont vous pourrez rendre leur organisation encore plus efficace.
• Mettre votre touche personnelle dans votre communications avec les adhérents, en envoyant des invitations à des événements qui donnent envie d'y être !

Créer des Connexions et des Opportunités :

• Mettre votre créativité à l'œuvre pour créer des documents qui donnent le sourire et qui captivent l'attention.
• Partir à l'aventure pour trouver de nouveaux adhérents et renforcer les relations existantes.
• Être leur "reporter spécial" en réalisant des revues de presse qui mettent en lumière leurs succès.
• Garder les bases de données à jour et en constante évolution, prêtes à les aider à atteindre de nouveaux sommets.
• Être l'architecte des événements, en veillant à ce que tout soit en place pour qu'ils soient mémorables et réussis !

Ce que nous recherchons chez vous ?

• Avec au moins 1 an d'expérience dans un rôle similaire, vous êtes prêt(e) à relever tous les défis !
• Votre aisance avec les outils informatiques et votre connaissance des bases de la communication feront de vous un atout précieux.
• Maîtrisez l'art de la gestion du temps et des priorités pour briller dans ce rôle dynamique.

Ce que vous apportez à leur équipe ?

• Votre passion pour la communication et votre sens de l'engagement en font un plaisir de travailler avec vous.
• En tant que maître de l'organisation, vous jonglez avec aisance entre les différentes tâches.
• Votre fiabilité et votre honnêteté sont la clé de votre succès et de celui de votre équipe.

Ne tardez pas à nous faire parvenir votre candidature ! Ils ont hâte de vous accueillir et de partager avec vous de belles réussites dans une ambiance conviviale et stimulante !!!