Assistant administratif (H/F)

Entreprise :

Au sein du Pôle Solidarités qui conduit l'action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la Direction Enfance, Adolescence et Famille est chargée de mettre en œuvre la stratégie en matière de protection de l'enfance définie par le Président du Département, et de piloter les établissements, les services et les dispositifs de prévention et de protection de l'enfance, ainsi que les services en charge des modes d'accueil de la petite enfance.

La direction déploie une politique publique départementale fondée sur des partenariats avec l'ensemble des acteurs, en évalue les impacts, suggère et accompagne les ajustements nécessaires.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante.

À Châtillon, le centre maternel des Marronniers accueille, de jour comme de nuit, des femmes enceintes et des mères isolées avec enfants de moins de 3 ans qui ont besoin d'un soutien matériel et psychologique nécessitant la prise en charge de leur hébergement.

Les agents exerçant dans cet établissement relèvent de la fonction publique hospitalière (titre IV).

Le centre maternel est accessible par les transports.

Adresse : 19 boulevard de Stalingrad - 92320 Chatillon

Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables.

Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au cœur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais.

Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs dans la perspective des JO 2024.

L'engagement que nous prenons auprès de tous nos collaborateurs ? Leur permettre de concilier épanouissement et projets professionnels :

• Des sites entre ville, nature et patrimoine, toujours accessibles en transports en commun
• Un rythme qui respecte l'équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle : temps de travail modulable (35h ou 39h), jusqu'à 49 jours de congés par an, télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
• Des formations et un accompagnement à la mobilité professionnelle pour vous soutenir dans la réalisation de vos projets
• Une Université du management avec des parcours de formation personnalisés pour tous les managers
• Des cycles de conférence ouverts à tous pour favoriser une réflexion transversale sur les pratiques professionnelles et les grandes questions de société
• Des avantages pour les agents : titres-restaurant, prise en charge du pass Navigo à 75 %, subventions mutuelle et prévoyance
• Des solutions pour les parents : crèche et centre de loisirs, séjours à petits prix
• La participation aux grands événements sportifs ou culturels du territoire (Festival Chorus, Jazz à La Défense, matchs des clubs partenaires).

Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?

Description du poste :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique et orienter les résidentes, les visiteurs, les techniciens des entreprises et le personnel
• Etre en charge du traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
• Recueillir, saisir, suivre, mettre à jour et sauvegarder les données ; informations, tableaux, bases de données
• Gérer le planning de la direction (renouvellements de prise en charge)
• Rédiger des comptes rendus de réunions (instances paritaires, pluridisciplinaires ), des notes et rapports propres à son domaine

Adjoint administratif hospitalier ou territorial itulaire ou contractuel (art. L332-14 du Code général de la fonction publique) issu d'une formation supérieure de niveau BEP / CAP ou équivalent.

Savoir-Faire :

• Accueillir et orienter
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
• Utiliser les outils de bureautique

Savoir-Etre :

• Qualités relationnelles et d'écoute
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l'organisation
• Discrétion

ProtectiondelEnfance #FPH