Assistante de Direction H/F
Que vous soyez client, candidat ou futur Consultant chez Human Talent, notre équipe montre chaque jour son professionnalisme, sa disponibilité et sa réactivité pour vous apporter l’expertise dont vous avez besoin.
Le cabinet de recrutement Human Talent recherche pour l’un de ses clients situé à Chevilly-Larue (92), une Assistante de Direction H / F.
Entreprise à taille humaine, spécialisée dans le neuf et la réhabilitation TCE sur des projets tertiaires et industriels.
Le montant moyen des opérations se situe aux alentours de 4 millions d’euros et les chantiers sont situés uniquement en Ile de France.
- Accueil et premiers liens avec les clients : réception des appels et messages, traitement des petits devis, enquête satisfaction
- Dossier administratif d’appel d’offres
- Production, mise en forme et envoi des Dossiers d’Ouvrages Exécutés
- Logistique bureau : gestion / organisation du dépôt et du bureau pour un maximum d’efficacité (petites commandes de bureau, traçage des outils)
- Logistique terrain : premier support aux chefs de chantier sur le terrain : commande de matériel, liaison entre les équipes et les fournisseurs
- RH : premier relais avec le cabinet RH / établissement et transmission des éléments de salaire / distribution des bulletins de salaire / gestion de quelques organismes concernés (APST, CIBTP, etc)
- Comptabilité : premier relais avec l’expert-comptable : gestion et envoi mensuel des pièces comptables, envoi des factures, rapprochement encaissement, et relance
- Utilisateur fréquent de l’ERP de l’entreprise : création de devis, production des factures, entrée des commandes et des factures fournisseurs, rapprochement avec les bons de livraison ;
entrée des temps des techniciens
Energie, polyvalence, autonomie et souplesse d’esprit sont les qualités essentielles pour occuper ces fonctions en plus des connaissances informatiques (en particulier de la suite Office de Microsoft) et d’une tres bonne maitrise de la langue française.
La diversité des missions exige d’avoir le sens des priorités, un excellent relationnel et de savoir faire preuve de discrétion.
Poste en CDI
Rémunération selon votre profil
Assistante de direction H/F
Au sein de la direction du développement économique et sous la responsabilité de la Directrice, vous aurez pour missions:</p><ul><li><p>Assister les services dans la saisie, la conception et la mise en forme des documents produits par la Direction</p&g...
Assistant de direction/Assistante de direction
L'assistant(e) assure ses missions au sein d'un pôle (secrétariat particulier ou secrétariat de directeur(rice)/chef(e) de cabinet /directeur(rice) de cabinet adjoint(e) ou de chef(fe) de Cabinet ou de conseiller(e)s). Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la dir...
ASSISTANTE DE DIRECTION EN CABINET D'ARCHITECTURE h/f
Un cabinet d'architecture parisien recherche activement une assistante de direction. Les tâches principales incluent la réponse aux appels d'offres, la création de book pour les candidatures, la gestion administrative de l'agence, la préparation des pièces comptables pour envoi à une société extérie...
Assistante de Direction - F/H
DGP, de la validation des temps à chaque fin de mois, et le cas échéant également des notes de frais . Direction en tant qu’appui : élaboration des ordres du jour, prise de note et diffusion de relevés d’actions, etc. Le/la titulaire de l'emploi est également un soutien administratif et logistique a...
Assistante de direction (H/F/D)
Nous recherchons une assistante de direction confirmée pour une longue mission d'intérim, dont les missions seront les suivantes : assister les 2 directeurs de l'établissement sur la partie administrative, facturation, relation avec les affiliés. GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage...
ALTERNANCE - Bac - Assistante de direction H/F
Vous travaillez avec votre tutrice Nathalie BOSC, Assistantes de la Direction de PSE. Participez à l'animation de la communauté des Assistantes. La diversité est une des composantes de la politique RSE, RH et Qualité de Vie au Travail à lIRSN. L'organisation des réunions et évènements pilotés par la...
Assistante de direction (F/H)
Elle veille à la transmission des informations et demandes émanant de la Direction générale des services et du Cabinet de la Présidence. Au sein de la Direction générale des services départementaux, l’assistante assure l’intérim de ses homologues pour répondre aux besoins de service particulièrement...
Assistante de direction Police Municipale (h/f)
Rattaché(e) à la Direction de la Police Municipale, vous intervenez sur des tâches classiques de secrétariat et de gestion budgétaire au sein d'une Direction :. Vous êtes doté(e) de connaissances et de compétences en matière de comptabilité et de gestion de budget d'un service. Gestion du budget et ...
Secrétaire/Assistante de Direction F/H
Le support à l’activité :Le suivi des dossiers clients et mise en forme des lettres de mission ;Le suivi et l’émission de la facturation et la vérification des encaissements dans notre système de gestion ;Le suivi de gestion (ouverture de code client, mission) ;Gestion et imputation des factures fou...
Assistante de direction – F/H
SYSTEA est une société spécialisée dans l'emploi de cadres, experts et techniciens spécialisés, présent depuis plus de 10 ans, nous intervenons sur des projets industriels et de grands travaux dans les domaines de l'infrastructure, de l'énergie, de l'aérospatiale, de la défense, des télécommunicatio...