RESPONSABLE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL

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Description du poste :

Rattachée à la Directrice des Ressources Humaines, vous veillez à ce que les processus de paie et d'administration des ressources humaines soient efficaces, conformes à la réglementation et répondent aux besoins des salariés et de l'organisation dans son ensemble.

Vos missions seront les suivantes :

• Gestion de la paie : Calculer et traiter les salaires et les rémunérations des employés, en tenant compte des heures travaillées, des congés, des absences et des diverses primes.
• Administration du personnel : Assurer la gestion administrative des employés, y compris la tenue des dossiers individuels, la gestion des contrats de travail, des absences, des congés payés, des maladies, etc.
• Conformité réglementaire : Veiller à ce que toutes les obligations légales et réglementaires concernant la paie et l'administration du personnel soient respectées, notamment en ce qui concerne les cotisations sociales, les déclarations fiscales, les contrats de travail conformes, etc.
• Relations avec les organismes sociaux : Être l'interlocuteur privilégié avec les organismes sociaux tels que l'URSSAF, la caisse de retraite, les mutuelles, etc.

pour garantir le bon traitement des dossiers et des cotisations.

• Préparation du CSE
• Support aux employés : Fournir un soutien aux employés concernant les questions relatives à leur paie, leurs avantages sociaux, leurs congés, etc.
• Reporting et analyse : Produire des rapports périodiques sur les données de paie et d'administration du personnel, ainsi que des analyses pour aider la direction à prendre des décisions stratégiques.
• Veille législative et réglementaire : Rester informé des évolutions législatives et réglementaires dans le domaine de la paie et de l'administration du personnel, et adapter les pratiques de l'entreprise en conséquence.
• Relai interne pour toutes questions portant sur la politique et la stratégie des ressources humaines.

Profil recherché :

Compétences techniques :

• Maîtrise du logiciel Silaé
• Excellente connaissance des principes de la législation sociale et du droit du travail.
• Capacité à effectuer des calculs complexes liés à la paie et aux cotisations sociales.
• Compétences en gestion de base de données pour la tenue des dossiers des employés.

Qualités personnelles :

• Organisation et rigueur : Capacité à gérer de manière efficace de multiples tâches et à respecter des délais stricts.
• Discrétion et confidentialité : Traitement des informations sensibles liées aux salaires et aux dossiers des employés.
• Bonnes compétences en communication : Capacité à interagir avec les employés, les managers et les organismes externes de manière claire et professionnelle.
• Capacité d'adaptation : Aptitude à s'adapter aux changements législatifs et aux nouvelles technologies dans le domaine de la paie et de l'administration du personnel.
• Esprit d'équipe : Collaboration avec d'autres départements.

Formation et expérience :

• Une formation en gestion des ressources humaines,
• Une expérience préalable dans le domaine de la paie ou des ressources humaines est nécessaire, de préférence avec une expérience pratique dans le traitement de la paie et des questions administratives.
• La maitrise du logiciel comète est un atout
Il y a plus de 30 jours