Gestionnaire des relations internationales (f/h)

Présentation de la structure

L'IUT2délivre 7 Bachelors Universitaires de Technologie (BUT) et plus de 20 Licences professionnelles et générales dans les domaines de la gestion, du commerce, du droit, de l’information et de la communication, du social, de l’informatique et des statistiques.

L’IUT2 accueille chaque année près de 3200 étudiants dont 700 alternants et stagiaires de la formation. Les équipes pédagogiques sont composées de 180 enseignants (enseignants-chercheurs, enseignants du second degré et contractuels), 450 chargés d’enseignements.

L’équipe administrative est composée de 90 personnels répartis en 11 services sur 5 sites.

Se former à l’IUT2, c’est choisir de donner une orientation métier à son projet d’études. Les stages, l’alternance et la mobilité internationale sont les modalités privilégiées pour développer des compétences métiers et transversales.

En prenant appui sur les réseaux professionnels de l’IUT2 ainsi que sur les partenariats établis avec les universités étrangères, les étudiants ont l’opportunité de réaliser des expériences professionnalisantes à forte valeur ajoutée.

Chaque année, 170 étudiants inscrivent une mobilité académique ou stage à l’international dans leur cursus de formation.

Missions principales

Sous la supervision de la responsable des relations internationales, vous aurez en charge la gestion intégrale des étudiants en mobilité entrante.

Vous contribuerez également aux activités liées à la mobilité sortante de nos étudiants en BUT 3 ainsi qu’à la promotion des activités du service.

Activités principales

Accueil et information des usagers :

Répondre aux demandes spécifiques à l’international des étudiants et personnels de l’IUT2, étudiants et partenaires étrangers

Gestion de la mobilité entrante

• Instruire les nominations des étudiants internationaux en lien avec les universités partenaires : assistance à l’inscription dématérialisée sur plateforme dédiée, conseils et accompagnement aux choix de cours, au logement, formalités d’admission,
• Être l’interface avec le service ISSO (International Students & Scholars Office), avec les départements de formation
• Organiser la journée d’accueil des étudiants étrangers et leur inscription administrative et pédagogique
• Participer à la création des comptes informatiques
• Assurer le suivi pédagogique des étudiants étrangers (intégration dans les programmes, sport, FLE, modification des choix de cours, partiels, rattrapages)
• Collecter les résultats auprès des enseignants, éditer les relevés de notes en anglais
• Organiser les jurys, saisir les résultats sur APOGEE, éditer les attestations de réussite
• Gérer la délivrance du diplôme universitaire Business Administration aux étudiants et universités partenaires

Gestion de la mobilité sortante

• Participer à l’organisation de la sélection des étudiants en mobilité
• Accompagner les étudiants dans la préparation de leur candidature à la mobilité internationale
• Collecter, vérifier et saisir les dossiers de demande de bourses stage et mobilité sur MoveOn
• Participer aux nominations auprès des universités partenaires
• Participer au suivi à distance des étudiants en mobilité
• Convertir les relevés de notes étrangers en notation française et les enregistrer sur MoveOn

Contribuer aux activités administratives et promotionnelles du service

• Alimenter les bases de données et les tableaux de suivi
• Participer aux réunions organisées par la DGD DIT
• Participer à l’organisation d’activités avec les volontaires européens
• Élaborer les présentations et affiches pour les différentes animations et activités organisées pour les étudiants
• Participer aux actions d’améliorations continue du service
• Participer à la Journée Portes Ouvertes de l’IUT2

Compétences attendues

• Savoir utiliser les outils bureautiques
• Maîtrise impérative de l’anglais (écrit / oral), une 2ème langue serait un plus
• Être capable de se former rapidement aux logiciels spécifiques à la mobilité internationale et scolarité
• Être capable de travailler dans un environnement multiculturel
• Gérer son activité dans un calendrier
• Savoir gérer les situations d’urgence et hiérarchiser les priorités
• Savoir travailler en transversalité et rendre compte
• Savoir faire preuve d’organisation, réactivité, rigueur et de fiabilité
• Avoir de bonnes capacités relationnelles, une ouverture d’esprit et de la curiosité intellectuelle

Conditions de diplômes

Rémunération

A partir de 1750€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.

Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 370€ pour les titulaires et pour les contractuels 314.5 €.