Secrétaire de Direction H/F (H/F)
L'entreprise
ALP'INTER, basée à Thonon, vous propose des d'emplois en INTERIM et CDD dans la Haute-Savoie (74).
Nous recherchons un ou une Secrétaire de DIRECTION pour le compte d'un de nos clients, qui est une entreprise, spécialisée dans la Métallerie Serrurerie, basée sur le secteur de Thonon les Bains et intervenant sur la région de la haute Savoie.
Cette entreprise riche d'une notoriété sur le secteur du chablais, se distingue par son sérieux dans la profession.
Descriptif du poste
Sous l'autorité du Directeur vous aurez la responsabilité de :
Traiter toutes les tâches administratives mails compte rendu de chantier et de réunions.
Accueil Physique et téléphonique
D'assurer le suivi quotidien de la charge administrative.
Etablissement des bons de paiements pour les situations, établissement des factures, suivi des encaissements.
Suivi commandes et réceptions fournisseurs (Saisie BL et Factures)
Suivi chantiers (Saisie des heures - Suivi des réserves - DOE - PPSPS)
Particuliers (Renseignements - Prise de rendez-vous - Devis - Factures - Gestion SAV)
Classement / archivage des dossiers.
Diverses tâches administratives annexes
CDD remplacement congé maternité à partir de début mai avec possibilité d'une évolution sur un CDI
36h / sem
Horaires 8h00 12h00 13h00 17h00 du lundi au jeudi et le vendredi 8h00 12h00
1700 à 2000 € net selon expérience et suivant profil
Profil recherché
- Bac pro assistante de direction
- Formation Bac + 2 type Assistant de gestion ou équivalent
- Expérience sur logiciel métier MULTI DEVIS ENTREPRISE ou équivalent fortement recommandée.
- Connaissance et expérience du secteur du bâtiment de 2 ans minimum.
- Vous justifiez d'une expérience similaire à ce poste.
- Doté d'un bon relationnel, vous êtes à l'écoute de l'ensemble de vos interlocuteurs, clients, et collaborateurs
- Votre rigueur, votre sens de l'organisation et de l'anticipation sont impératifs pour une réussite dans ce poste
- Vous savez gérer les priorités, êtes impliqué, avez l'esprit d'équipe tout en travaillant d'une manière autonome
Secrétaire de direction (H/F)
Etablissement des bons de paiements pour les situations, établissement des factures, suivi des encaissements. Particuliers (Renseignements - Prise de rendez-vous - Devis - Factures - Gestion SAV). Métallerie Serrurerie, basée sur le secteur de Thonon les Bains et intervenant sur la région de la haut...
Secrétaire de Direction (PARIS - 16E) (CDI) H/F
Elle accueille des personnes âgées autonomes et en perte d'autonomie, en courts et longs séjours et dispose de : - 85 chambres et suites, simples ou destinées à des couples, - 2 Unités de Vie réservées à l'accueil de personnes âgées autonomes et en perte d'autonomie, - 1 Unité spécialisée dans l'acc...
Secrétaire de Direction H/F (H/F)
Nous recherchons un ou une Secrétaire de DIRECTION pour le compte d'un de nos clients, qui est une entreprise, spécialisée dans la Métallerie Serrurerie, basée sur le secteur de Thonon les Bains et intervenant sur la région de la haute Savoie. Etablissement des bons de paiements pour les situations,...
Secrétaire de direction (BAGNEUX-92) CDD H/F
L'établissement a une capacité d'accueil de 99 lits et dispose de deux unités de prise en charge : - Une unité de soins adaptés spécialisée dans la prise en charge des personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer ou troubles apparentés - Une unité dédiée à l'accompagnement des personnes âgées les...
Secretaire De Direction (h/f)
Etablissement des bons de paiements pour les situations, établissement des factures, suivi des encaissements. Particuliers (Renseignements - Prise de rendez-vous - Devis - Factures - Gestion SAV). Traiter toutes les tâches administratives mails compte rendu de chantier et de réunions. Suivi chantier...
Secrétaire de direction (la Garenne Colombes - 92) CDI H/F
Sa capacité d'accueil est de 103 lits et actuellement 75 résidents sont répartis dans différentes unités de prise en charge: - 3 unités dites "classiques", - 1 UGD dédiée à l'accompagnement des personnes âgées les plus fragiles, - 1 unité de Soins Adaptés spécialisée dans la prise en charge des pers...
Adjoint de direction H/F en alternance (Apprentissage/Alternance)
La société B&M a été élue "Meilleure Chaîne de Magasins 2024 en Discount non alimentaire" pour la deuxième fois consécutive et "Meilleure Chaîne de Magasins 2024 en décoration et idées cadeaux" pour la troisième fois consécutive. Participer à la gestion des différents indicateurs de performance et d...
Attaché(e) de direction hôtellerie de luxe
Rattaché(e) à la direction, votre rôle consiste à accompagner la direction dans les taches et missions des différents départements de l'hôtel jusqu'à l'ouverture. Effectuer le suivi complet des dossiers de la signature à la facturation et assure le relais avec l'ensemble des services de l'hôtel. Dan...
Adjoint de direction H/F en alternance (Apprentissage/Alternance)
Veiller à la propreté et au rangement des rayons / des réserves - Participer à la gestion des stocks - Participer à la gestion des différents indicateurs de performance et de suivi d'activité - Accueillir, orienter, renseigner et fidéliser les clients - Effectuer des opérations d'encaissement. L...
Secrétaire (H/F)
Proman Pertuis recherche pour l'un de ses clients, un secretaire administratif. ...