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Assistant de gestion F/H

Uxello Aquitaine
Gradignan, France
Cette offre d'emploi n'est pas disponible dans votre pays.

Le réseau des entreprises spécialisées dans la Sécurité Incendie de VINCI Energies, connues sous le nom UXELLO, est leader en France dans ce secteur d'activité.

Nous recherchons pour notre entreprise Uxello Aquitaine, basée à Gradignan (33) :

Un(e) Assistant(e) de Gestion H / F

Sous la responsabilité du chef d'entreprise et en collaboration directe avec le Responsable Administratif et Comptable, l'assistant(e) de gestion a un rôle opérationnel dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise.

OBJECTIFS :

Participe à la gestion de l'entreprise, en contrôlant et obtenant des clients, le respect des engagements pris par chacune des parties.

TACHES ET RESPONSABILITES :

Comptabilité

Création et enregistrements des commandes clients à partir des informations fournies par les Responsables d'affaires.

En collaboration avec les Responsables d'Affaires gère l'établissement, le suivi, l'encaissement de la facturation client, et la relance client.

Vérification et comptabilisation des notes de frais.

Administratif

En collaboration avec le Responsable d'Affaires

Gestion administrative et suivi des opérations de maintenance

Participation à l'élaboration du planning

Contrôle des feuilles de route des techniciens

Gestion des envois de rapports d'interventions

Envoi des avis de passage à nos clients

Aide à l'élaboration des plans de prévention

Organisation des dossiers d'affaires

Réalisation de devis

Gestion des cautions bancaires

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :

Poste basé à Gradignan (33)

A pourvoir dès que possible

Vous avez un BAC+2 en assistanat et gestion ou une expérience de 3 / 4 ans minimum en entreprise, et idéalement dans le BTP.

Des notions comptables seraient appréciées.

Vous êtes dynamique, autonome, réactif(.ve), rigoureux(.se), sens du service et du travail en équipe.

Maitrise du pack office est indispensable sur ce poste.

Poste Handicap Friendly.

Rémunération :

  • selon profil
  • 13ème mois
  • TR et avantages groupe (PEG, PERCO)

Mission :

Le réseau des entreprises spécialisées dans la Sécurité Incendie de VINCI Energies, connues sous le nom UXELLO, est leader en France dans ce secteur d'activité.

Nous recherchons pour notre entreprise Uxello Aquitaine, basée à Gradignan (33) :

Un(e) Assistant(e) de Gestion H / F

Sous la responsabilité du chef d'entreprise et en collaboration directe avec le Responsable Administratif et Comptable, l'assistant(e) de gestion a un rôle opérationnel dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise.

OBJECTIFS :

Participe à la gestion de l'entreprise, en contrôlant et obtenant des clients, le respect des engagements pris par chacune des parties.

TACHES ET RESPONSABILITES :

Comptabilité

  • Création et enregistrements des commandes clients à partir des informations fournies par les Responsables d'affaires.
  • En collaboration avec les Responsables d'Affaires gère l'établissement, le suivi, l'encaissement de la facturation client, et la relance client.
  • Vérification et comptabilisation des notes de frais.

Administratif

En collaboration avec le Responsable d'Affaires

  • Gestion administrative et suivi des opérations de maintenance
  • Participation à l'élaboration du planning
  • Contrôle des feuilles de route des techniciens
  • Gestion des envois de rapports d'interventions
  • Envoi des avis de passage à nos clients
  • Aide à l'élaboration des plans de prévention
  • Organisation des dossiers d'affaires
  • Réalisation de devis
  • Gestion des cautions bancaires

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :

Poste basé à Gradignan (33)

A pourvoir dès que possible

Profil demandé :

Vous avez un BAC+2 en assistanat et gestion ou une expérience de 3 / 4 ans minimum en entreprise, et idéalement dans le BTP.

Des notions comptables seraient appréciées.

Vous êtes dynamique, autonome, réactif(.ve), rigoureux(.se), sens du service et du travail en équipe.

Maitrise du pack office est indispensable sur ce poste.

Poste Handicap Friendly.

Rémunération :

  • selon profil
  • 13ème mois
  • TR et avantages groupe (PEG, PERCO)

Catégorie professionnelle : Employé / technicien / agent de maîtrise

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée

Il y a plus de 30 jours
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