Adjoint administratif Offres d'emploi - Versailles (78)

Située au cœur de Paris à proximité du Sénat et du jardin du Luxembourg, la faculté de Pharmacie de Paris compte plus de 4 000 étudiants dont 200 doctorants qui se forment à la recherche et par la recherche. À côté de son cursus traditionnel pharmaceutique qui se déroule sur six années, la Faculté propose une offre de formation en Sciences de la Vie et de la Santé de niveau Licence, Master et Doctorat.. EncadrementLe.la RA / CSA adjoint.e aux ressources, en plus d’assumer la responsabilité administrative directe du service RH, sera amené.e à suppléer la RA / CSA dans l’encadrement des autres équipes administratives de l’UFR : - Service financier (il.elle sera le N+1 du.de la responsable du service et assurera le pilotage de l’activité) - Service de la scolarité - Service intérieur - Service assistance numérique et ingénierie pédagogique - Service réseaux informatiques Activités principales Pilotage - Participer à la conception de la politique et à la fixation des objectifs de la structure et s'assurer de leur mise en œuvre - Accompagner les évolutions des services tant d'un point de vue fonctionnel qu'organisationnel - Assurer une veille juridique dans les domaines RH et finances et conseiller la direction de l'UFR - Coordonner la rédaction des procédures internes et participer à l'amélioration de la communication interne - Réaliser des synthèses, des notes et mettre en place des outils de suivi / de pilotage, définir les indicateurs utiles - Se positionner aux côtés de la RA / CSA dans le pilotage général de l'UFR - Participer aux instances statutaires de l’UFR - Représenter la direction dans les instances de la Faculté de Santé et de l’Université Ressources humaines - Piloter la gestion des effectifs : planification et gestion prévisionnelle des moyens humains, production de tableaux de bords sur d’éventuels repyramidages ou redéploiements dans la perspective d’une gestion contrainte de la masse salariale - Animer le service (1 catégorie A et 2 catégories B) et contribuer à leur professionnalisation - Assister et conseiller les responsables de service généraux et pédagogiques et de départements dans leurs missions de management et dans l’application de réglementation relative aux personnels administratifs et enseignants - Suivre l’évolution de la réglementation et des procédures, faire appliquer les directives, circulaires et instructions, exercer un contrôle de légalité sur les actes de gestion produits - Mettre en œuvre et assurer les opérations de gestion individuelle ou collective, le déroulement des carrières du recrutement à la fin d’activité - Gérer les procédures liées à la gestion des compétences : conseils en formation, aide à la préparation des concours administratifs, évaluations annuelles - Informer et conseiller les agents dans leur situation professionnelle - Communication : relayer les informations nécessaires au bon déroulement des activités de l’UFR et s’assurer de leur bonne compréhension par l’ensemble des interlocuteurs de l’UFR - Organiser les élections au conseil d’UFR, aux conseils de l’Université et les élections professionnelles Finances - Participer à l’élaboration du budget et des décisions modificatives correspondant aux prévisions de recettes et dépenses - Participer à la recherche des financements (taxe d’apprentissage, ...), en lien avec les pôles facultaires et universitaires (...). - Rôle de conseil et d'aide à la décision - Accompagnerment des changements et des évolutions - Management direct et indirect (cadres intermédiaires) - Maîtrise des outils bureautiques et des applications métiers - Capacités rédactionnelles - Sens de l'organisation et de la rigueur - Pilotage et conduite de dossiers sensibles et complexes . Aptitude à communiquer avec des interlocuteurs variés . Animation de réseau . Gestion de situations d'urgence . Veille métiers