Assistant de direction Offres d'emploi - Bègles (33)

A propos de l'entreprise :

Sabena technics est un leader européen indépendant de premier plan dans le secteur de la maintenance aéronautique. Avec plus de 3800 employés répartis sur 20 sites dans le monde, son expertise couvre le support des flottes régionales, moyens et longs courriers, ainsi que le secteur militaire. Le Groupe propose une large gamme de solutions - Maintenance cellule et équipements d'aéronef, CAMO, Modification, Peinture, Gestion de la chaîne logistique et Formation technique - et met à disposition de ses clients des ressources importantes et un outil industriel performant, assurant un haut niveau de qualité de prestations.

A propos du poste :

L'équipe Ressources Humaines de l'entité Bordelaise de Sabena technics recherche une Assistante de Direction. Rejoignez une équipe bienveillante, professionnelle, exigeante et dynamique !

L'assistant(e) RH assiste son responsable hiérarchique dans les tâches de secrétariat, de préparation et de suivi de dossiers, d'études et de missions spécifiques. Ses tâches sont les suivantes :

Assistanat de Direction

Assure le secrétariat de la DRH (organisation, gestion du calendrier et des RDV, gestion des déplacements, rédactions / tri du courrier, classement, accueil, ...)Rédige les comptes-rendus, réalise des tableaux de bord, élabore les rapports d'activitéExploite et analyse les informations liées au service des Ressources Humaines et en effectue la synthèse

Assistanat de l'équipe RH

Agit au quotidien sur l'activité du service (ordres de mission, notes de frais, factures, validation des pointages, commandes de fournitures, demandes d'achats...)Peut aussi assurer les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion (absences, congés, recrutement, retraite, ...) et entretenir, selon les dossiers traités, des relations avec les partenaires extérieursEst un relais de communication avec le personnel (flash information, notes internes...)Est le correspondant informatique de son secteur, en charge du système de gestion des missionsGère le suivi administratif lié au recrutement des stagiaires et des apprentisAssure un rôle de relations vers les organismes extérieurs

Relations sociales et juridique

Gère les réunions CSE et rédige les procès-verbauxTraite des informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies (législation sociale, droit du travail) Apporte son support sur différents sujets RH (accords d'entreprise, bilan social, instances judiciaires)Organise les élections professionnelles

Profil recherché : Profil

Expérience de 5 ans minimum dans la fonctionFormation : BTS ou DUT en Ressources humainesLangues : Anglais courant (impératif)

Compétences

Techniques

Connaître les bases de la législationMaîtrise des techniques d'assistanat et de bureautiqueMaîtrise de l'outil informatique (bureautique, présentation Powerpoint, messagerie, ...)

Capacités : aptitudes associées et comportement

DiscrétionMéthode et organisationAptitude relationnelleForce de propositionExcellent niveau de rédactionSens du serviceAutonomie et débrouillardise