CDI Office Manager

ENTREPRISE

Dans le cadre de sa croissance, Big Wall est à la recherche d’un.e OFFICE MANAGER.

Partenaire de confiance des professionnels de l’aménagement d’Hôtels et de Bureaux, Big Wall a développé une expertise unique dans la décoration murale, la signalétique, la vitrophanie et l’accessoirisation.

Nous gérons des projets de Design mural dans leur intégralité, depuis la conception initiale jusqu’à la pose finale.

Rejoignez notre équipe composée de 10 passionnés de Design mural et contribuez à concevoir les Bureaux et les Hôtels de demain aux côtés de nos clients (Netflix, Doctolib, Rakuten, Balmain, Ledger, OVH, groupe Accor, Marriott, Best Western ).

MISSIONS

Vous assistez le dirigeant avec les responsabilités suivantes :

Sujets opérationnels de ressources humaines

• Vous êtes en charge du suivi des congés, des absences, des tickets restaurant et du suivi des notes de frais des membres de l’équipe
• Vous êtes l’interlocuteur.rice des organismes sociaux, de formation, des mutuelles et de la médecine du travail
• Vous êtes en charge de l’animation de la vie de l’entreprise
• Vous êtes garant.e de la communication interne dans l’équipe

Suivi comptable et administratif

• Vous vous chargez du traitement comptable et de la clôture mensuelle
• Vous suivez la facturation et les règlements des clients et des fournisseurs
• Vous êtes l’interlocuteur de l’expert-comptable

Assistance pour la réalisation des devis

• Vous demandez des devis aux différents partenaires, vous les analysez et vous les synthétisez
• Vous analysez les appels d’offres et vous préparez les éléments en vue de la rédaction du devis

Vous assistez l’équipe Projets dans ses missions :

Commande et suivi des objets décoratifs

• Vous passez les commandes en ligne
• Vous recevez et vous contrôlez les colis, vous gérez les SAV
• Vous récupérez les factures

Matériauthèque

Vous participez à la constitution de la matériauthèque en identifiant des partenaires et en assurant l’approvisionnement des échantillons.

La vie d’une structure à taille humaine évolue vite. Vous serez amené.e à participer à la vie courante de l’entreprise, selon notre actualité et vos envies.

VOTRE PROFIL / VOS ENVIES

Vous avez un niveau Bac+2 minimum, vous justifiez d’au moins une expérience à un poste similaire.

Vous êtes rigoureux.se, organisé.e et dynamique.

La polyvalence est une de vos forces, vous êtes à l’aise sur le terrain comme avec la suite Office.

Un goût pour la décoration et la communication visuelle constitue un bel atout.

Au-delà de votre parcours, ce sont vos talents et votre personnalité qui feront la différence !

Date d’entrée : dès que possible.

Temps de travail : 39H / semaine.

Rémunération : selon profil et expérience (26-32K€ bruts annuels).

Lieu : Paris 11 + Télétravail (2 jours / semaine).

Envoyez votre CV et lettre de motivation à : [email protected]