Office Manager

QUI SOMMES-NOUS ?

AptiSkills c’est :

A. dhérer à une belle Tribu pour une création de carrière à ton image.

P. artout en France (enfin presque), du nord (Lille et Paris) au Sud (Toulouse et Marseille), en passant par l’Est (Strasbourg, Grenoble et Lyon), mais aussi par l’Ouest (Nantes et Bordeaux), tout dépend de ce que tu préfères !

T. ous pour un et un pour 1021 autres AptiSkilliens, telle est notre vision, une belle et grande Tribu d’expertises diverses, juste pour toi et ton avenir.

I. deal, si tu souhaites faire de tes ambitions et de tes passions une réalité dans les secteurs du BTP et de l’Industrie, et plus précisément du Ferroviaire, du Naval, des Energies, du Nucléaire ou de l’Aéronautique pour l’instant !

S. outenir les ambitions de nos ingénieurs et renforcer leur expertise !

K. iffer se retrouver et partager de bons moments entre AptiSkilliens, que ce soit lors d’un déjeuner, d’un afterwork ou d’un bel évènement et plus si affinité !

I. ntégrer une entreprise engagée et responsable, que ce soit en Qualité, Sécurité, Environnement, Energie, Radioprotection et Sûreté Nucléaire, grâce à l’obtention des normes CEFRI, MASE, ISO 45001, ISO 9001, ISO 50001 et ISO 19443 ;

en RSE, avec l’obtention d’Ecovadis Platinium et de l’ISO 14001 ; ou grâce à l’adhésion du Pacte Mondiale des Nations Unies et à la communauté B-Corp.

L. aisser tes projets professionnels se réaliser et choisir ta mission rêvée parmi nos partenaires internationaux, tels que Technip, Total Energies, Edvance, RATP, Egis et bien d’autres encore !

L. ancer ou booster ta carrière ! Ici, on t’accompagne au quotidien pour te concentrer sur tes talents.

S. ouviens-toi ! Ton avenir, notre priorité, et pas l’inverse !

LES MISSIONS

Dans le cadre du développement de l'agence, nous sommes à la recherche d'un.e Office Manager pour notre agence bordelaise.

Actuellement accompagné(e) d'une alternante, les missions seront les suivantes :

Office Management :

• Accueil physique et téléphonique de l'agence
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Assistance à la gestion des parcs automobile et informatique (relai local des Responsables basés à Paris)
• Gestion des stocks et commande de fournitures pour l'agence

Gestion des déplacements et logements :

• Réservation des billets de train et hôtels pour les déplacements des salariés
• Recherche et réservation de logements courte ou longue durée dans le respect des budgets alloués
• Gestion du parc locatif (états des lieux, suivi comptable des loyers )
• Gestion des fins de bail et résiliations

NOTRE APTISKILLIEN IDEAL

• Diplômé(e) d’une bac +2 en assistanat de gestion ou immobilier, tu bénéficies d’une première expérience dans l’un de ces domaines.
• Tu maîtrises le Pack Office (Word, Excel).
• La proactivité et l’ aisance relationnelle sont indispensables pour s’épanouir sur ce poste. Aussi, ton sens du service et ton appétence à aider autrui sont des atouts non négligeables.
• Nous recherchons avant tout une personne dynamique et motivée pour rejoindre la Tribu et contribuer au développement d’AptiSkills.

Permis B : indispensable