Office Manager (H/F) (CDI)
Poste : Rattaché(e) à la Direction Générale du cabinet, l'Office Manager intervient ponctuellement ou plus régulièrement dans les domaines suivants :
- Comptabilité & back office : relations avec le cabinet comptable, facturation clients et interne, suivi du recouvrement et relance, etc
- Ressources Humaines : recrutement et intégration de collaborateurs, plan de formation, rupture de contrat, élections professionnelles, etc.
- Administration du personnel : contrat de travail, recueil et transmissions des éléments variables de paie au prestataire externe, suivi des CP, notes de frais, etc.
- Services généraux : gestion du parc informatique et du prestataire, des équipements divers, des stocks et fournitures, des locaux (prestations d'entretien, bailleur, décoration), véhicules de fonction, accueil, courrier, téléphonie, etc.
- Support au business : mise en place sous Excel d'outils d'analyse, de suivi et d'optimisation du business, veille outils IT interne et de sourcing, support aux réponses à appels d'offres, interlocuteur de notre réseau international, etc.
- Communication : organisation d'événements de cohésion d'équipe (trimestriels et annuels), communication externe (sponsoring, publication, réseaux sociaux, etc.
organisation d'événements clients / candidats, etc.
Pilotage de projets divers : RGPD, RSE, déménagement, grands événements, etc.
Cette liste n'est pas limitative et pourra s'enrichir à la faveur de notre développement et de la création de nouvelles activités.
Profil : Pour réussir dans ce poste et vous développer au rythme de notre croissance qui va générer de la complexité, vous justifiez déjà des compétences et qualités suivantes : bonne maitrise du pack office, relation aisée aux chiffres et à l'IT, rigueur, polyvalence et autonomie, sens du service, anglais opérationnel, loyauté, convivialité, sens du temps long.
La plupart de ces compétences sont acquises, vous êtes capable d'apprendre les autres.
La maîtrise de l'anglais est obligatoire.
Entreprise : Cabinet de conseil en recrutement par approche directe et de management de transition basé à Paris (Etoile), reconnu depuis 20 ans pour son expertise et sa convivialité, recherche pour accompagner son développement un :
- Office Manager (H / F)
Manager opérationnel systèmes d'informations back office F/H (CDI) (Basé à Le Plessis-Robinson)
Des outils " front office " fournis aux clients afin de leur permettre de gérer plus efficacement leurs parcs en service,. Des outils " back office " spécifiques au CSS déployés dans le SI MBDA et permettant au CSS de produire et gérer les données du support client. Rattaché au responsable de servic...
Office Manager / Assistant de Direction (H/F) (CDI) (Basé à Paris)
Poste : Nous recherchons pour notre client, maison de luxe parisienne, un Office Manager / Assistant de Direction H/F. En tant qu'Office Manager, vous accompagnez les membres de la direction générale de la maison au quotidien et avez la charge de la bonne organisation et gestion du siège. Une maîtri...
Office manager / assistant(e) de direction f/h (CDI)
Poste : En étroite collaboration avec la Direction, vous occupez un rôle polyvalent au sein du siège matsuri en assurant la bonne tenue administrative / juridique de ses opérations quotidiennes (assistanat de direction, administratif, services généraux, .Vous serez responsable de diverses missions a...
Project Manager Office - Projets Nucléaire H/F (CDI)
En tant que Project Manager Office - Projets Nucléaire, vous serez rattaché à notre agence SOM de Chessy (77), et vous intégrerez l'une de nos équipes en place dans nos locaux à Saint Denis (93). ...
Office Manager / Assistant de Direction (H/F) (CDI)
Poste : Nous recherchons pour notre client, maison de luxe parisienne, un Office Manager / Assistant de Direction H/F. En tant qu'Office Manager, vous accompagnez les membres de la direction générale de la maison au quotidien et avez la charge de la bonne organisation et gestion du siège. Une maîtri...
Office Manager (CDI) F/H
En tant que Office manager, tu toucheras à tous les sujets RH, Compta, Admin et vie de Bureau. Tu veux rejoindre l’aventure Driiveme en tant que Office Manager ? Postule dès maintenant, nous avons hâte de découvrir ta candidature. ...
CDI - Office Manager (H/F)
En tant qu’Office Manager, vous interagissez avec le Comité de Direction, les salariés du siège (65 personnes) ainsi que ponctuellement les tanneries du Pôle Hcp. Le poste est un CDI à pourvoir dès que possible et basé à Paris 17ème jusqu'en Septembre 2024 puis à Paris 9ème, . Vous disposez d’une ex...
Office Manager / Personal Assistant en CDI - ASAP
Nous sommes aujourd'hui à la recherche d'un nouveau membre au sein de nos fonctions support, afin d'occuper la position d'Office Manager / Personal Assistant. ...
Office manager (H/F) – CDI – Temps plein
Au sein de notre siège regroupant la Holding GMDF et l’organisation Maisons de Famille France, l’Office Manager est responsable de la gestion des activités liées à nos bureaux. Vous avez une expérience préalable en tant qu’Office Manager ou dans un rôle similaire. Au sein de notre siège regroupant l...
Office Manager F/H - Paris - CDI
Notre client recherche son nouvel office manager, au sein d'une équipe restreinte et dynamique, sous la responsabilité du Directeur, vous aurez à cœur de participer activement à la vie de l'association. ...