Secrétaire de direction
Qui sommes-nous ?
Forte de ses valeurs depuis 1966, l’Agence Florence Doré est reconnue pour son expertise dans le domaine de l’Accueil Prémium.
En recherche continuelle de nouveaux talents, l’Agence Florence Doré a su construire sa renommée sur l’exigence apportée au métier auprès de 1200 entreprises Françaises de tout secteur.
Auditoire, BMW, BNP Paribas, Chanel, LVMH, Rothschild font partie de ses références historiques.
Le poste :
Florence Doré recrute pour un grand groupe hôtelier français un(e) assistant(e) de direction pour accompagner un cadre dirigeant membre du COMEX dans la gestion administrative de son activité.
En étroite collaboration, ses responsabilités principales incluent la gestion de son agenda, la coordination des réunions et des déplacements, la rédaction de comptes rendus et courriers, la gestion des appels téléphoniques et emails, ainsi que la supervision des tâches administratives.
Vos missions :
- Organisation de l’agenda et accueil :
- Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du dirigeant
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
- Accueillir physiquement les rendez-vous
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers
- Gestion, suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant :
- Réception et tri du courrier
- Rédiger les comptes rendus
- Organiser le tri et l’archivage des dossiers importants
- Gérer les notes de frais
- Réaliser les commandes de fournitures et consommables
- Communication :
- Rédiger des supports de communication
- Réaliser un suivi administratif du personnel
Compétences requises :
- Maîtrise du pack office
- Anglais bilingue impératif
- Aisance relationnelle
- Capacités rédactionnelles
- Rigueur et organisation
- Discrétion
- Polyvalence
- Gestion du stress et des priorités
Profil recherché :
- Formation de niveau Bac +2 / 3
- 5 années d’expérience sur un poste similaire
- Bilingue anglais obligatoire
Horaire :
Temps plein 35h / semaine : lundi à vendredi 9h00-17h00 avec 1h de pause / jour
Rémunération annuelle moyenne :
Entre 65000€ et 70000€ selon le profil.
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