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Office manager

KIKO MILANO
Paris, Île-de-France, France
Cette offre d'emploi n'est pas disponible dans votre pays.

Basé(e) au siège de Kiko Milano 44 rue de Lisbonne

Rattaché(e) au Country Director, vous avez un rôle clé dans la gestion efficace des tâches administratives, logistiques et de bien-être pour l'ensemble du personnel

Vos missions principales sont les suivantes :

Assistanat classique :

  • Organisation de l'agenda du Country Director
  • Gestion de ses déplacements : avion, train, hotel, restaurant
  • Accueil physique des visiteurs
  • Préparation et organisation des réunions

Office Management :

  • Gestion de l’organisation du site de la Rue de Lisbonne, des espaces communs, gestion des fournitures, gestion des consommables, etc
  • Relation avec les différents prestataires (techniciens, femme de ménage)

Evénementiel :

  • Organisation de la convention annuelle réunissant tous les Store Managers, et les équipes siège
  • Gestion des événements
  • Participation active à des projets.

De formation supérieure, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience en tant que qu'Office manager ou Assistante de direction.

Votre niveau d'anglais est courant. Proactif (ive), doté(e) d'un excellent relationnel, à l'aise au téléphone, et le sens de la communication.

Maîtrise du Pack Office.

Il y a 26 jours
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