Assistant(e) administratif(ve) Gestion locative
Description du poste et Missions
L’Assistant(e) administratif(ve) gestion locative assure les actes courants de la gestion locative, en collaboration étroite avec le / la Responsable administratif gestion locative, ainsi que l’intendance et l’accueil au sein de l’agence.
MISSIONS
Assurer les actes courants de la gestion locative
- Saisir les règlements
- Enregistrer les mandats SEPA et gérer les rejets de prélèvement
- Répondre aux demandes de locataires (copie de baux, attestations de loyers, EDL )
- Préparer les réponses aux demandes de changement de nom des locataires
- Traiter les litiges simples
Assurer l’intendance de l’agence, en relais des services généraux
- Commander les fournitures et les vêtements de travail
- Apporter son concours à la gestion des véhicules (carnet de bord, entretien )
- Organiser les évènements de l’agence (vœux, départ en retraite )
- Saisir les notes de frais
Assurer l’accueil physique et téléphonique au sein de l’agence
- Tenir le standard, le cas échéant
- Accueillir et orienter les locataires, prestataires, etc.
- Numériser et distribuer le courrier
Profil recherché
FORMATION
BTS ou équivalence acquise par expérience
Maîtrise des outils bureautiques
COMPETENCES SOCIALES ET RELATIONNELLES
Sens de la relation client, aisance relationnelle, écoute, esprit d’équipe, diplomatie
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