CDI Office Manager
ENTREPRISE
Dans le cadre de sa croissance, Big Wall est à la recherche d’un.e OFFICE MANAGER.
Partenaire de confiance des professionnels de l’aménagement d’Hôtels et de Bureaux, Big Wall a développé une expertise unique dans la décoration murale, la signalétique, la vitrophanie et l’accessoirisation.
Nous gérons des projets de Design mural dans leur intégralité, depuis la conception initiale jusqu’à la pose finale.
Rejoignez notre équipe composée de 10 passionnés de Design mural et contribuez à concevoir les Bureaux et les Hôtels de demain aux côtés de nos clients (Netflix, Doctolib, Rakuten, Balmain, Ledger, OVH, groupe Accor, Marriott, Best Western ).
MISSIONS
Vous assistez le dirigeant avec les responsabilités suivantes :
Sujets opérationnels de ressources humaines
- Vous êtes en charge du suivi des congés, des absences, des tickets restaurant et du suivi des notes de frais des membres de l’équipe
- Vous êtes l’interlocuteur.rice des organismes sociaux, de formation, des mutuelles et de la médecine du travail
- Vous êtes en charge de l’animation de la vie de l’entreprise
- Vous êtes garant.e de la communication interne dans l’équipe
Suivi comptable et administratif
- Vous vous chargez du traitement comptable et de la clôture mensuelle
- Vous suivez la facturation et les règlements des clients et des fournisseurs
- Vous êtes l’interlocuteur de l’expert-comptable
Assistance pour la réalisation des devis
- Vous demandez des devis aux différents partenaires, vous les analysez et vous les synthétisez
- Vous analysez les appels d’offres et vous préparez les éléments en vue de la rédaction du devis
Vous assistez l’équipe Projets dans ses missions :
Commande et suivi des objets décoratifs
- Vous passez les commandes en ligne
- Vous recevez et vous contrôlez les colis, vous gérez les SAV
- Vous récupérez les factures
Matériauthèque
Vous participez à la constitution de la matériauthèque en identifiant des partenaires et en assurant l’approvisionnement des échantillons.
La vie d’une structure à taille humaine évolue vite. Vous serez amené.e à participer à la vie courante de l’entreprise, selon notre actualité et vos envies.
VOTRE PROFIL / VOS ENVIES
Vous avez un niveau Bac+2 minimum, vous justifiez d’au moins une expérience à un poste similaire.
Vous êtes rigoureux.se, organisé.e et dynamique.
La polyvalence est une de vos forces, vous êtes à l’aise sur le terrain comme avec la suite Office.
Un goût pour la décoration et la communication visuelle constitue un bel atout.
Au-delà de votre parcours, ce sont vos talents et votre personnalité qui feront la différence !
Date d’entrée : dès que possible.
Temps de travail : 39H / semaine.
Rémunération : selon profil et expérience (26-32K€ bruts annuels).
Lieu : Paris 11 + Télétravail (2 jours / semaine).
Envoyez votre CV et lettre de motivation à : [email protected]
Office manager h/f (CDI)
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En tant que Project Manager Office - Projets Nucléaire, vous serez rattaché à notre agence SOM de Chessy (77), et vous intégrerez l'une de nos équipes en place dans nos locaux à Saint Denis (93). ...
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Office Manager - CDI - Paris - H/F
Suivi des prestations de nettoyage, maintenance des locaux, intendance à l’accueil, gestion des salles de réunions, aménagement et équipement des bureaux,….Garant de la sécurité du site : politique interne, communication et affichages, équipements de sécurité, formations secourisme,….Gestion adminis...
Office Manager H/F (CDI) (Basé à Nanterre)
De bonnes compétences informatiques en Microsoft Office et des connaissances sur SAP seraient un avantage supplémentaire. ...
Office Manager - Assistant(e) administratif(ve) H/F (CDI)
En lien direct avec les associés, l'office manager sera principalement en charge des missions suivantes :. En fonction de l'appétence pour les activités de recrutement et après formation à nos méthodes et outils, l'office manager pourra également se voir confier des tâches de sourcing de profils can...
Manager opérationnel systèmes d'informations back office F/H (CDI) (Basé à Le Plessis-Robinson)
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Office manager h/f (CDI) (Basé à Paris)
Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F. Entreprise : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur...
CDI - Office Manager (H/F)
En tant qu’Office Manager, vous interagissez avec le Comité de Direction, les salariés du siège (65 personnes) ainsi que ponctuellement les tanneries du Pôle Hcp. Le poste est un CDI à pourvoir dès que possible et basé à Paris 17ème jusqu'en Septembre 2024 puis à Paris 9ème, . Vous disposez d’une ex...
CDI - Office Manager / Assistant Administratif (Sport) (F/H)
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