Office Manager / Assistant.eAdministratif.ve
A propos de l'entreprise :
Notre client, société internationale spécialisée dans lesinvestissements financiers, recherche un.e office manager pour unedurée initiale de 3 mois.
Les bureaux sont situés en plain coeur de paris dans le 8earrondissement avec une possibilité de temps partiel.
A propos du poste :
Vos responsabilités : En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous fournirez uneassistance générale au bureau, notamment en répondant aux appelsentrants, en accueillant nos visiteurs et en effectuant des tâchesadministratives générales.
Vos missions : - Rôle de réceptionniste pour le bureau : répondre aux appelset accueillir les visiteurs sur place.- Gérer les réservations de salles de réunion pour le bureauet la disponibilité de bureaux pour les visiteurs.
- Coordonner les commandes ponctuelles de repas oud'équipements informatiques.- Assister les collègues de l'équipe logistique, en assurantla liaison avec le gestionnaire du bâtiment et les différentsentrepreneurs pour résoudre les problèmes éventuels.
- S'assurer de la disponibilité de matériel et fournitures debureau, y compris les badges d'accès des employés, la papeterie etles fournitures de cuisine.
- Assister dans les tâches administratives générales tellesque la commande de fournitures, la tenue de dossiers, laréservation de voyages, l'assistance aux événements marketing et lafacturation.
Profil recherché :
Votre profil : - Capacité à communiquer efficacement en français et enanglais afin de maintenir de bonnes relations de travail- Capacité à travailler de manière indépendante ou avec unminimum de supervision- Sens aigu de l'organisation et capacité à établir despriorités et à respecter des délais serrés.
- Expérience préalable dans l'administration générale d'unbureau- Expérience dans un rôle en contact avec la clientèle- Utilisation des outils de bureautique de Microsoft (Teams,Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
Alternance Assistant(e) Gestion / Office Manager - Paris (F/H)
Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !. En collaboration avec la Responsable de Projets :. Vous êtes polyvalent(e), autonome, organisé(e), agile et faites preuve de rigueur,. ...
CDI - Office Manager / Assistant Administratif (Sport) (F/H)
Nous recrutons pour l’un de nos clients, un Office Manager / Assistant Administratif dans le cadre de sa croissance. Vous êtes proactif(ve) et faites preuve d’esprit d’initiatives. Vous voulez relever le défi de leur développement ? Ils n'attendent plus que vous !. Vous avez un bon niveau d’anglais ...
Assistant(e) de direction et office manager
The ideal candidate will exhibit high standards, excellent communication skills, and have an ability to take initiative, and prioritize daily tasks. Handle and coordinate active calendars. Ensure file organization based on office protocol. Provide ad hoc support around office as needed. ...
Assistant(e) Gestion / Office Manager H/F (Apprentissage/Alternance)
Formations diplômantes de niveau Bac+2, Bachelor de niveau Bac+3/4, MBA / Mastère de niveau Bac+5 disponibles en format elearning et 100% en alternance. Profil : Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :Vous souhaitez suivre une formation en management / gestion et souhaitez enrichir vos compéten...
Assistant(e) Administratif (ve) / Office Manager
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) / OFFICE MANAGER. Les produits KYOCERA AVX prennent en charge une variété de technologies respectueuses de l'environnement visant à conserver les ressources énergétiques existantes et à créer des systèmes fiables...
Assistant /office manager service asset management f/h
Préparation et suivi de la régularisation des mandats de commercialisation Suivi des visites Réception des demandes agents, Gestion des clés des locaux vacants Synthétiser les retours des baux signés en vue de les diffuser aux équipes supports Tenue du fichier et du classement des CD Roms acquisitio...
Assistant.e de Direction / Office Manager bilingueallemand (Femme / Homme)
Préparer des supports en prévision des réunionsou comités - Veiller sur les emails entrants pour anticiper,alerter, proposer des solutions - Gérer les notes de frais via SAP- Gérer l'ensemble des envois (postaux, scan) pour toute l'équipe -Accueillir les visiteurs externes - Jouer un rôle d'Office M...
Assistant polyvalent / Assistante polyvalente de direction (office manager) H/F
Intitulé de l'offre : Assistant polyvalent / Assistante polyvalente de direction (office manager) H/F. Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2). Emploi type : Assistant-e en gestion administrative. Assurer le suivi ou piloter des projets transversaux, en interaction avec les différents services...
CDI - Office Manager / Assistant Administratif (Sport) (F/H)
Nous recrutons pour l’un de nos clients, un Office Manager / Assistant Administratif dans le cadre de sa croissance. Vous êtes proactif(ve) et faites preuve d’esprit d’initiatives. Vous voulez relever le défi de leur développement ? Ils n'attendent plus que vous !. Vous avez un bon niveau d’anglais ...
Assistant de direction / Office Manager (H/F/D)
Reporting to the President, the EA/Office Manager will provide day-to-day support to the President of WBITVP France, and will be responsible for the general operation of our WBITVP office, under the Business Director ‘s supervision : coordinate office administration and procedures, in order to ensur...