Office Manager
Job Description
Notre client, une agence de publicité indépendante constituée d'une vingtaine de collaborateurs, recherche un office Manager & Traffic pour rejoindre ses bureaux parisiens. Vous aurez pour mission :
Office Management
- Gestion quotidienne du bureau, (fournitures, coordination Services Géénéraux, espaces de travail),
- Suivi courrier,
- Supervision de la maintenance et de la sécurité des locaux,
- Geston des relations avec les prestataires externes (fournisseurs, prestataires de service...)
- Organisation et coordination des évènements internes,
Assistanat de Direction
- Gestion de l'agenda de la Direction (organisation des réunions, rendez-vous),
- Coordination des déplacements,
- Accueil des visiteurs,
Traffic management
- Suivi de la charge de travail,
- Suivi des projets et mise à jour des plannings,
- Identifier et résoudre les éventuels problèmes ou retards dans la réalisation des projets,
- Contrôle du travail des équipes de création,
Recrutement
- Rédaction fiches de poste détaillées,
- Diffusion des annonces,
- Organisation des entretiens candidats,
- Suivi des process de recrutement,
Rédaction
- Rédaction des briefs pour orienter l'équipe créa,
- Préparation des comptes-rendus détaillés des réunions, des projets et évènement,
Profil
Fort d'une première expérience solide dans l'assistanat de direction / Office Management, vous avez une excellente expression orale et écrite.
Très organisé et autonome, vous avez de bonnes bases en gestion administrative. Idéalement, vous avez déjà travaillé dans le secteur de la communication / publicité.
Requirements
Fort d'une première expérience solide dans l'assistanat de direction / Office Management, vous avez une excellente expression orale et écrite.
Très organisé et autonome, vous avez de bonnes bases en gestion administrative. Idéalement, vous avez déjà travaillé dans le secteur de la communication / publicité.
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