Assistant(e) / Office Manager junior Bilingue

Talents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Manager(s), et professionnels RH, recherche pour son client, fonds d’investissement international, leader de l’investissement alternatif, un(e) Assistant(e) Administrative pour venir en soutien à l’Office Manager du bureau parisien.

Vous travaillerez dans une ambiance agréable, animée par une équipe jeune et enthousiaste.

En tandem avec l’Office Manager senior, à laquelle vous serez rattachée personnalité solaire et soucieuse de travailler en bonne cohésion avec vous - vous aurez un poste varié réparti en trois axes principaux entre Assistanat de Direction (20%), soutien administratif (50%) et Office Management (30%) :

Vous veillerez à la bonne tenue des bureaux, aux commandes de fournitures, à la préparation des salles de réunions et à l’accueil des visiteurs attendus, en ayant le souci du détail et de la relation ajustée.

Vous serez en lien direct avec les prestataires et fournisseurs pour fixer les interventions, amender les contrats, etc et assurerez le relai avec les autres bureaux du groupe dans le monde sur différents sujets et process.

Vous suivrez les notes de frais de l’équipe, la facturation fournisseurs (validation, transmission, classement), avec rigueur et une vigilance accrue par la recrudescence (et l’inventivité) des fraudes possibles.

Enfin, vous assisterez les deux Partners, très autonomes, dans l’organisation de leurs voyages et réservation, dans la mise à jour de leurs contacts, et serez force de proposition pour faciliter leur quotidien, ainsi que celui de l’ensemble de l’équipe.

Vous participerez à la fun team pour l’organisation des évènements internes récurrents ; vous seconderez l’office manager dans l’organisation des évènements externes, et contribuerez à insuffler des ondes positives au sein de ce bureau à taille humaine.

Vous organiserez les entretiens de recrutement puis l’intégration des nouveaux arrivants.

Diplômé(e) d’études supérieures, vous avez au moins 5 ans d’expérience comme soutien administratif dans un contexte exigeant et international.

Vous aimez que le back office tourne bien, que les chiffres soient cohérents, et avez le souci de repérer et réparer les éventuels dysfonctionnements.

Vous êtes d’une nature rigoureuse et positive et saurez ainsi participer à la bonne atmosphère de travail en facilitant le quotidien de chacun avec allant.

Vous maitrisez le pack office, avec un très bon niveau d’anglais et souhaitez vous investir au sein d’une entreprise qui saura alimenter votre curiosité d’esprit et, si vous le désirez, accompagner à moyen terme votre évolution.

Rémunération indicative 42 / 50K€ selon profil et expérience

Poste non cadre - 37,5h / semaine + RTT

TT : 1 jour par semaine en bonne intelligence et alternance avec l’OM senior