Assistant administratif • gennevilliers 92
Rejoindre la Ville de Neuilly-sur-Seine, c’est choisir un cadre professionnel stimulant et valorisant.Métro ligne 1, nombreuses lignes de bus) et d’un environnement de travail privilégié.Active et ... Voir plus
Le poste d’assistant administratif occupe des fonctions essentielles dans l’organisation des bases aériennes.Cet emploi de secrétaire comporte de multiples missions telles que l’organisation et la ... Voir plus
EIC est le leader du placement de stagiaires internationaux au Canada.Notre mission est d’accompagner les étudiants internationaux afin de leur offrir une expérience de stage enrichissante en Améri... Voir plus
Structure d'accueil : Direction des relations internationales<br> Cat&eacute;gorie d'emploi : A - Assistants ing&eacute;nieus<br> ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL<br> La... Voir plus
Description entreprise : .L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé... Voir plus
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Chez nous, c'est le collectif avant tout !.Nos colis prennent toutes les directions, mais nous avançons tous dans le même sens.Rattaché(e) au responsable du site logistique, vous assistez l’équipe ... Voir plus
Votre mission avec Dlubal Software.En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve), vous êtes le pilier de notre organisation quotidienne.Vous facilitez la communication interne, soutenez les équipes dan... Voir plus
Ateliers De France, L’Entreprise Générale rassemble les savoir-faire des entreprises du groupe Ateliers De France afin de proposer une prestation globale et haut de gamme.Cette offre s’adresse aux ... Voir plus
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Quick : Le goût de se retrouver !.Notre mobilisation collective et votre investissement individuel nous permettront de relever le challenge de faire de Quick LA destination Burger.Et vous, aurez-vo... Voir plus
Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !.Accueil des licenciés, familles et partenaires.Gestion administrativ... Voir plus
On cherche quelqu'un de fiable pour faire tourner l'administratif.Trustt est la plateforme SaaS qui permet aux marques cosmétiques, nutrition et pharma de transformer leurs consommateurs en ambassa... Voir plus
Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentue... Voir plus
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Rejoignez Lycée Granchamps en alternance !.En rejoignant ce parcours, vous évoluerez en entreprise et contribuerez concrètement à :.La gestion des ressources humaines (suivi administratif, gestion ... Voir plus
A bord des bâtiments de la Marine (frégates, porte-avions, sous-marins,.Lorsque vous travaillez dans un bureau de ressources humaines, vous informez le personnel sur les questions administratives (... Voir plus
Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?.Groupe Apave, centr... Voir plus
Envie de faire la différence ? Plongez dans l’univers de l’énergie avec SPIE BATIGNOLLES  !.Spie batignolles énergie est une filiale du groupe Spie batignolles, reconnue pour son savoir-faire ... Voir plus
Ipac Bachelor Factory Paris Sud,.Bac au Bac+5, recherche pour l'un de ses partenaires un Assistant gestion administratif en contrat d'apprentissage dans la région parisienne.Vous souhaitez vous ori... Voir plus
Située aux portes de Paris, Neuilly-sur-Seine bénéficie d’une accessibilité optimale (Métro ligne 1, nombreuses lignes de bus) et d’un environnement de travail privilégié. Active et dynamique, la Ville mène de nombreux projets innovants au service de ses habitants.
Avec plus de 150 métiers représentés, Neuilly-sur-Seine recrute des profils variés, tous niveaux de qualification confondus : petite enfance, action sociale, culture, patrimoine, espaces publics, fonctions supports…
La politique RH de la Ville est attractive et tournée vers l’accompagnement des parcours professionnels, la formation et la valorisation des compétences.
Nos valeurs partagées :
Au sein de la Direction Déléguée Bâtiments et Logistique, vous êtes en charge du secrétariat courant et du suivi administratif.
Vos activités principales sont les suivantes :
· Accueil physique et téléphonique de la direction,
· Enregistrement des courriers entrants et sortants pour toute la direction, mise sous pli des courriers sortants et redistribution des courriers entrants aux différents services,
· Courriers du service comptable : relances auprès des fournisseurs sur la facturation, annulations des bons de commande, litiges avec les entreprises (rédaction, envoi, suivi et classement), …
· Contrôle des pièces de déclaration de sous-traitance, préparation du courrier d’agrément, envoi et classement,
· Préparation des certificats de libération des retenues de garantie, envoi et classement,
· Courriers du service parkings : contrôle de la conformité des contrats d’amodiation, mise en signature, envoi et classement,
· Courriers du service administratif et juridique : rédaction des comptes-rendus de réunion et de chantier,
· Participation à la mise en place de la dématérialisation des courriers de la direction sur l’outil XBus
. Courriers de la commission communale de sécurité : mise en signature des courriers et bordereaux d’envoi, envoi des dossiers ERP aux services instructeurs, envoi des récépissés de dossiers, convocations, comptes-rendus de visite, autorisations de travaux et avis aux pétitionnaires, courriers divers et classement
· Préparation du planning des congés et suivi de la saisie dans le logiciel e-temptation,
· Etats des heures supplémentaires : édition, mise en signature, envoi et classement,
· Archivage,
· Réapprovisionnement en fournitures et consommables pour la direction (fournitures de bureau, etc.).
· Esprit d'équipe, rigueur et organisation, discrétion, adaptabilité et autonomie
· Formation secrétariat - Diplômé Bac à Bac +2, expérience dans un poste similaire appréciée
· Pratique des outils informatiques : SUITE OFFICE, INTERNET
· Connaissance appréciée des applications :
- de la rémunération statutaire, d’un régime indemnitaire avantageux et d’un 13ème mois,
- d’une politique active de formation,
- d’une gestion rigoureuse et dynamique de votre carrière,
- d’avantages sociaux proposés par le Comité Culturel et Social,
- d’une complémentaire santé et d’un contrat de prévoyance.
